História de sucesso
Como a Polytek está melhorando a colaboração e a conectividade com o Autodesk Build
como conectar o escritório ao canteiro de obras
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Introdução
A Polytek, uma empresa de serviços de engenharia que oferece suporte a vários clientes, tem como objetivo encontrar as melhores soluções para ajudar seus clientes a alcançar os resultados desejados. Desde a digitalização 3D até a engenharia e o gerenciamento da construção, a equipe de especialistas da Polytek gerencia todos os aspectos de um projeto do início ao fim, até os detalhes mais precisos.
Fonte confiável de dados permite que toda equipe de um projeto colabore digitalmente.
Image courtesy of Polytek
Usar a tecnologia para manter os dados seguros e promover a colaboração
Werner Herbots, CEO da Polytek, descobriu o valor dos processos de construção conectados no início de 2020 quando a empresa adotou o BIM 360 na Autodesk Construction Cloud™. Com o BIM 360 em vigor, a Polytek pôde conectar o design à construção e garantir que todos os envolvidos no projeto, incluindo colaboradores externos, pudessem acessar facilmente informações atualizadas e precisas. Além disso, as equipes puderam armazenar eletronicamente os arquivos com rapidez e segurança, atendendo às normas de segurança de vários projetos sensíveis para clientes do setor farmacêutico e alimentar na Bélgica.
Outros produtos trouxeram benefícios para a Polytek e seus clientes
Antes de implementar o BIM 360, a Polytek contava com o uso de sites internos, como o SharePoint, para conceder acesso a partes externas, sem nenhuma forma natural de gerenciar os níveis de permissão de membros individuais da equipe.
"Os benefícios de usar o BIM 360 significaram que todos os envolvidos em um projeto, incluindo os nossos clientes, poderiam acessar uma única fonte confiável. Foi possível conceder acesso a determinados arquivos e documentos individualmente, e o risco de dados confidenciais serem perdidos ou visualizados por colegas sem as devidas aprovações foi instantaneamente minimizado", diz Werner.
À medida que a equipe se familiarizava com o BIM 360, eles começaram a explorar outros produtos do portfólio da Autodesk que trouxeram benefícios para eles e seus clientes.
"Quando ouvimos falar do Autodesk Build e da maneira como ele podia conectar dados, fluxos de trabalho e equipes, sabíamos que precisávamos experimentá-lo. Os benefícios de usar um ambiente de dados comum foram evidentes na forma como nossa colaboração e comunicação melhoraram drasticamente. E ser capaz de ir um passo adiante e usar tecnologia no local em tempo real era algo que sabíamos ser inestimável para nossa estratégia de trabalho."
— Werner Herbots, CEO Polytek
Métodos manuais foram substituídos pela atuação digital.
Image courtesy of Polytek
Conectando o escritório ao canteiro de obras digitalmente
A Polytek iniciou uma versão de avaliação do Autodesk Build, o que resultou na implementação da solução em todos os seus projetos atuais. Eles conseguiram replicar os fluxos de trabalho do BIM 360 no Autodesk Build para gerenciar dados em um só ambiente, independentemente de a equipe estar em um canteiro de obras, no escritório ou trabalhando remotamente.
"A maioria da nossa equipe conseguiu se adaptar rapidamente a trabalhar dessa maneira. Temos uma combinação de colegas com vários períodos de efetivação e experiências trabalhando com diferentes ferramentas”, conta Werner. O foco da equipe da Polytek é em como elas serão implementados usando o Autodesk Build de maneira repetitiva, explorando ainda mais a funcionalidade.
"A colaboração foi instantaneamente aprimorada"
"A colaboração foi instantaneamente aprimorada com o uso do Autodesk Build. Embora nossa colaboração interna e externa fosse boa antes, conseguimos dar um passo adiante ao incorporar nossos fluxos de trabalho que conduzimos no local", revela Werner. Antes de trabalhar dessa maneira, a equipe contava com métodos manuais e trabalhosos para compartilhar dados com colaboradores internos e externos. "Para compartilhar arquivos grandes, como imagens", relembra Werner, "usávamos o WeTransfer, fazíamos download em um dispositivo e os enviávamos em nossas áreas de armazenamento de documentos. Agora, os membros da equipe e os parceiros podem tirar fotos diretamente no local e salvá-las na área do projeto do Autodesk Build."
Melhor colaboração leva a melhores resultados
O Autodesk Build permite a colaboração perfeita entre o escritório e o canteiro de obras, ao mesmo tempo que fornece aos clientes e colaboradores externos acesso a informações em tempo real. Além disso, ter um modelo de preços baseado em conta mostrou ser um benefício inestimável para a Polytek, permitindo que ela concedesse acesso às partes interessadas conforme necessário.
"Nossa experiência no último ano com a pandemia global de Covid-19 mostrou que há um espaço absolutamente enorme para a tecnologia nas áreas de design e construção", afirma Werner. "O importante agora é que o apetite por trabalhar de forma mais digital não seja perdido e que as construtoras continuem incentivando seus funcionários a se envolverem com essas novas formas de trabalhar. O trabalho remoto aconteceu rapidamente para nós na Polytek, e a tecnologia desempenhou um papel vital em manter nossos projetos em movimento diante das adversidades."
Olhando para o futuro, a Polytek planeja explorar como pode aproveitar os recursos e funcionalidades adicionais do Autodesk Build. Ao otimizar fluxos de trabalho adicionais, incluindo atividades de encerramento de projetos, como averiguação mecânica, a Polytek pode obter mais eficiências do que já adquiriu e informar seus clientes sobre os benefícios de padronizar o uso da tecnologia em todos os projetos.
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