Последнее десятилетие характеризуется более активным использованием стандартов при выполнении строительных проектов, что обусловлено национальными и региональными требованиями. Расширенное применение технологии информационного моделирования объектов строительства привело к созданию набора стандартов ISO 19650. В этой статье рассматривается разработка и применение этих стандартов, а также их связь с использованием Autodesk Construction Cloud.
Введение в общую среду данных
Согласно BIM Wiki, общая среда данных представляет собой единый источник информации, который используется всеми участниками проектной группы для сбора и распространения документации, графической модели и неграфических данных, а также управления ими. Создание единого источника информации упрощает совместную работу участников проектной группы, а также помогает избежать дублирования и ошибок.
Другими словами, общая среда данных — это цифровой хаб для объединения информации в рамках стандартного рабочего процесса BIM. Изначально она разрабатывалась и популяризировалась в рамках британских стандартов по BIM уровня 2. Сегодня она не ограничивается данными BIM и может, кроме прочего, содержать любую информацию из проектного договора, графика и запросов на изменение. По сути она включает в себя информацию, создаваемую в ходе проекта, и доступна любому лицу, которому выдано разрешение, от начала проекта и до его завершения, а также впоследствии.
Важность общей среды данных
На рисунке 1 ниже показано сравнение типового потока проектной информации и потока проектной информации в общей среде данных.
Слева представлена упрощенная схема типового обмена информацией по проекту между участниками проектной группы. Это огромная матрица. Трудно гарантировать, что нужная информация поступит нужному человеку в нужное время. Часто информация хранится в разных системах и обмен ей осуществляется вручную, что чревато ошибками, которые могут привести к дорогостоящим последствиям.
Справа представлена общая среда данных, которую использует проектная группа. Эта среда обеспечивает прохождение информации через центральное хранилище, где теоретически ее легче контролировать и поддерживать в актуальном состоянии. В общей среде данных предусмотрены механизмы управления потоком информации, благодаря которым строительная документация (и другая информация, например пометки и проблемы) доступна для участников проектной группы только после проверки, утверждения и выпуска для использования по назначению.
На рисунке 2 показана общая структура выполнения проекта, которая предполагает наличие экосистемы компаний, которым требуется взаимодействовать с целью проектирования, строительства и эксплуатации здания или объекта инфраструктуры. Однако существует множество проблем, включая следующие.
-
Границы действия договоров между специализациями и группами.
-
Группы по проектированию и строительству, а также все участники системы поставок относятся к разным организациям, которым необходимо контролировать обмен данными и информацией по проекту и доступ к ним.
Наличие централизованного хаба проектной информации важно не только для групп, но и для владельца проекта. Его отсутствие делает информацию ненадежной и увеличивает риски проекта.
Преимущества общей среды данных
-
Расширение возможностей совместной работы. Неоднократно доказано, что цифровые технологии могут улучшить совместную работу при правильном использовании. Это означает, что все проектные данные и информация должны поступать в единую централизованную систему и обновляться в ней. Это позволяет улучшить координацию и командную работу как внутри компании, так и между группами.
-
Создание единого источника достоверных данных. Никогда не стоит недооценивать силу единого источника достоверных данных по проекту. Одна надежная платформа, где участники проектной группы могут получать доступ к актуальным планам, изменениям и данным, обеспечивает принятие более обоснованных решений, а также получение аналитических данных по проектам и на уровне компании.
-
Повышение эффективности и качества. Общие среды данных снижают необходимость воссоздания данных вручную, что приводит к уменьшению количества ошибок ввода и потерь информации. В результате всей компании обеспечивается улучшенный доступ к информации, позволяющий группам быстрее принимать решения.
-
Снижение рисков. Общая среда данных снижает риски, повышает прозрачность и обеспечивает понимание всей картины проекта. Это способствует постоянному повышению качества и прогнозируемости, что крайне важно для развития бизнеса.
-
Усиление безопасности. Благодаря общей среде данных администраторы и ИТ-специалисты могут лучше контролировать данные и информацию, что обеспечивает повышенный уровень безопасности.
ISO 19650
ISO 19650 — это международный стандарт для комплексного управления информацией на протяжении всего жизненного цикла строительного объекта. В нем четко определена информация, необходимая заказчику проекта или владельцу объекта, а также методы, процессы и сроки эффективной передачи информации между участниками проектной группы.
Согласно пункту 3.3.15 стандарта ISO 19650, общая среда данных — это согласованный источник информации (3.3.1) по любому конкретному проекту или объекту (3.2.8), используемый для сбора и распространения каждого информационного контейнера (3.3.12), а также управления им посредством управляемого процесса.
ISO 19650 определяет требования, а национальные приложения определяют фактические стандарты, связанные с этими требованиями. Общая среда данных — это не просто технологическое решение. Она требует, чтобы проектная группа следовала стандартному процессу, который может быть внедрен и усовершенствован с помощью технологии.
Ключевые требования
-
Уникальная стандартная идентификация каждого «контейнера информации» (включая чертеж, модель, файл и другие данные).
-
Стандарты именования, определенные каждой страной, принявшей стандарт (также называется национальным приложением).
-
Возможность классификации данных и присвоения им определенного «статуса пригодности», что позволяет гарантировать, что любое лицо, которое имеет доступ к этим данным и использует их, может быть уверено в их надежности, точности и целевом назначении.
-
Контроль изменений, благодаря которому проектная группа может использовать только определенные редакции. Это гарантирует, что все участники группы будут работать с правильной информацией.
-
Управляемый поток информации и процессы утверждения, которые обеспечивают передачу только утвержденной информации из папки «В работе» в папку «Общий доступ» и далее в папку «Опубликовано».
-
Регистрация событий
Неотъемлемые характеристики общей среды данных
-
Простота использования. Взаимодействие с пользователем является важным аспектом общей среды данных. Чтобы быть эффективной, она должна быть простой в использовании, а значит, интуитивно понятной и обеспечивать группам возможность работы в системе после минимального обучения или вообще без него.
-
Доступность. Облачные технологии обеспечивают доступ к информации любому пользователю, которому она нужна, независимо от того, находится он в офисе или на стройплощадке (конечно, при наличии соответствующих разрешений).
-
Интегрированность. Общая среда данных должна взаимодействовать с существующими системами и процессами. Цель — устранить разрозненность и в целом повысить эффективность совместной работы.
-
Стандартизация и масштабируемость. Общая среда данных должна обеспечивать возможность стандартизации рабочих процессов в проектах, а также масштабирования проектов до любого размера и уровня сложности.
-
Безопасность. Общая среда данных должна быть защищенной, чтобы обеспечить целостность данных и контролируемый доступ к конфиденциальной и частной информации.
Поддержка стандарта ISO 19650 в общей среде данных Autodesk BIM 360
Autodesk BIM 360 — это общая среда данных, которая обеспечивает поддержку следующих возможностей.
- Управление разрешениями
-
Регистрация событий
-
Управление документами и версиями
-
Пользовательские метаданные
-
Интеграция с рабочими процессами проектирования
-
Просмотр файлов проекта и документов
-
Просмотр и сравнение в 2D и 3D
-
Рабочий процесс утверждения
-
Сопроводительные документы
-
Пометки и управление проблемами
-
Доступ с мобильных устройств
-
Отчеты и аналитика
-
Поддержка уникального именования файлов*
-
Поддержка стандартов именования файлов*
-
Редакция и статус*
-
Улучшенные процессы проверки и утверждения проектов*
* В настоящее время доступно в ограниченной бета-версии
Практические советы по настройке общей среды данных
- Настройте отдельные папки «В работе», «Общий доступ», «Опубликовано» (и «Архив», если применимо) для каждой специализации. Используйте папки «Файлы проекта». Папки в BIM 360 Docs по умолчанию отображаются в алфавитно-цифровом порядке. Чтобы обеспечить нужный порядок папок, используйте следующий формат числа и метки: 01-В_работе, 02-Общий_доступ, 03-Опубликовано.
- Настройте разрешения на основе ролей или компаний для каждой из этих папок. Разрешения в BIM 360 настраиваются на уровне папки и применяются ко всем вложенным папкам и документам в папке. Уровни разрешений варьируются от только просмотра до полного административного контроля.
Существуют следующие уровни разрешений.
- Только просмотр. Пользователь/роль/компания может просматривать документы, добавлять конфиденциальные пометки и создавать заявки по проблемам.
- Просмотр + скачивание. Пользователь/роль/компания может просматривать документы, добавлять конфиденциальные пометки и создавать заявки по проблемам.
- Только выгрузка. Пользователь/роль/компания может выгружать документы, но не может просматривать содержимое папок.
- Просмотр + скачивание + выгрузка. Пользователь/роль/компания может предоставлять участникам группы общий доступ к своим документам и просматривать любые другие документы в папке.
- Просмотр + скачивание + выгрузка + редактирование. Пользователь/роль/компания может предоставлять участникам группы доступ к своим документам, просматривать и редактировать любые другие документы в папке, а также публиковать пометки.
- Контроль папок Пользователь/роль/компания может предоставлять участникам группы общий доступ к своим документам, а также просматривать и редактировать любые другие документы в папке. Кроме того, данное разрешение позволяет выполнять задачи, которые обычно может выполнять только администратор проекта. Сюда входит создание основных надписей, добавление участников проекта, управление разрешениями и назначение наборов для редактирования. Этот уровень разрешений обеспечивает самый высокий уровень доступа к папкам.
- Рекомендуется настроить шаблон проекта, который позволит легко создавать дополнительные общие среды данных в рамках проекта. Шаблон проекта — это просто проект BIM 360 Docs с папками и разрешениями на основе ролей. При создании нового проекта в модуле Account Admin в BIM 360 можно выбрать шаблон проекта и скопировать параметры проекта.
- В модуле Project Admin добавьте участников проекта и назначьте роли и компании. Доступ участников проекта определяется разрешениями на основе ролей и компаний. При последующем добавлении участников в проект и удалении из него разрешения на основе ролей и компаний обеспечат надлежащий моментальный доступ к проекту.
- В модуле Project Admin на вкладке «Управление документами» > «Проверки» настройте рабочие процессы проверки и утверждения. Выберите один из шаблонов (шаги 1–6) с последовательной и групповой (параллельной) проверкой.
- Каждому шагу рабочего процесса можно назначить отдельных пользователей, роли или компании. Кроме того, можно скопировать рабочий процесс и настроить шаги для упрощения добавления дополнительных шаблонов рабочего процесса.
Узнайте больше на мастер-классе.
Джоан Аллен (Joan Allen) возглавляет управление продуктами для платформы по управлению документацией в строительстве, работа над которой ведется в подразделении Autodesk Construction Solutions. Джоан — зарегистрированный проектировщик объектов инфраструктуры с более чем 30-летним опытом в сфере управления строительством и технологий для архитектурно-строительной отрасли. С момента прихода в Autodesk она занимается инновационными облачными решениями для совместной работы проектных групп в отрасли архитектуры и строительства, улучшением рабочих процессов выполнения проектов, а также программным обеспечением Autodesk BIM 360 Docs, Autodesk BIM 360 Glue и Autodesk Buzzsaw.
Анжела Йи (Angela Yee) — старший менеджер по продуктам в группе по управлению документами, работающей над инициативой общей среды данных, в составе подразделения Autodesk Construction Solutions. Анжела является зарегистрированным архитектором с более чем 15-летним опытом работы сфере архитектуры, управления строительством и технологий для архитектурно-строительной отрасли. С момента прихода в Autodesk Анжела поддерживает создание лучших в своем классе решений по управлению документами и обеспечению соответствия установленным правилам для пользователей BIM 360 Docs.