建設業界では、簡単に失敗してしまうことがよくあります。関係者が多すぎて、それぞれが入力するため、単純なミスによってプロジェクト全体が軌道から外れ、遅延、施工不良、安全上の問題、予算の肥大化を招く可能性があります。実際、遅延や手戻りの結果、過去 3 年間のプロジェクトのうち、予定予算との差異が 10 パーセント以内に収まったプロジェクトは 3 分の 1 未満です。
最近の建設プロジェクト管理バーチャル フォーラムでは、施工チームが日々直面している問題の原因を掘り下げ、業界のパネルを活用して、成功した業務遂行を例外ではなく標準とするための方法について議論しました。
建設の専門家は、課題に直面したときに、情報と経験を組み合わせて適切な判断を下します。実際にサイト マネージャが最新の情報にアクセスできれば、常に問題をすばやく解決し、手戻りの必要がなくなります。
しかし、膨大な関係者やドキュメントが存在するため、情報を必要とするすべての人が適切な情報に適切なタイミングでアクセスできるようにすることが、管理上の実際の大きな課題となります。また、成功と失敗の間には微妙な境界線があり、チーム メンバーが古いバージョンの計画を見ていると、その境界線を簡単に越えてしまいます。
この問題は、建設の専門家の 63% がデジタル モデルではなく、紙ベースの手動プロセスに依存しているという事実によってさらに深刻化しています。また、プロジェクト管理サミットで参加者に安全性について質問したところ、回答者の半数がいまだに紙ベースのワークフローとスプレッドシートを使用して管理していると答えました。
業界の多くの人が手動システムの限界を認識していますが、現場全体の単一のコミュニケーションやドキュメント管理プラットフォームが一般的に欠如しているため、多くのケースにおいて、基本的なソリューションに手作業でデータを入力する手段に頼っています。このことにより、現場での時間とリソースの使用がきわめて非効率であるだけでなく、データ入力エラーのリスクにもさらされます。
エラーの他にも、多くの異なるバージョンの計画をさまざまなシステムに保存すると、情報セキュリティの問題が発生します。情報にアクセスするユーザや情報の保存場所をほとんど制御できないため、データが悪意のあるユーザに容易に渡ってしまいます。これは深刻な影響を与える可能性があります。
コミュニケーションの問題に対応するため、世界中の現場で紙から脱却し、新しいテクノロジーを導入して現場を接続しバージョン管理の問題を解消しようとしています。しかし、これによって新たな一連の問題が発生します。多くの場合、現場のサブコンは独自のシステムを使用して情報を保存し、それぞれ情報にアクセスしています。このそれぞれのシステムが相互に通信することはほとんどありません。ドキュメントを共有する一貫した方法が欠如しているため、多くの場合、手動でデータが再入力され、結果として潜在的なエラーにつながります。
この解決策としては、あらゆる関係者が効率的にコラボレーションできる標準のドキュメント管理戦略を開発することです。これは、共通データ環境(CDE)と呼ばれ、一般的な BIM ワークフローの一部として情報がまとめられる単一ソースのデジタル ハブです。これには、プロジェクト契約、スケジュール、変更管理などからのあらゆる情報を含めることができます。
CDE を作成すると、建設会社が情報の保存場所に関係なく、アクセスを必要とするプロジェクト チームのメンバー全員の間で効率的に情報を共有するための、一貫性のあるモデルが作成されます。これは、適切な権限を持つユーザが必要なときに最新の情報にアクセスできることを意味します。
共通データ環境により、コラボレーションの強化、信頼できる一元的な情報ソースの提供、効率と品質の向上、リスクの軽減、セキュリティの強化が実現されます。重要なメリットの 1 つは、セルフサービスができることです。マネージャは、何が起こっているのか、なぜ遅延が発生しているのか知りたいときに、その答えを探すためにあちこちに電話をかける必要はもうありません。マネージャは、すぐに情報にアクセスできます。また、コストに影響を与えた可能性のある元の計画への変更を簡単に見つけることができるため、支払いと請求のプロセス全体がはるかにシンプルになります。
世界的なエンジニアリング会社である Gamuda 社は最近、Autodesk Construction Cloud の CDE に移行しました。最近のオンデマンド バーチャル フォーラムで、同社のデジタル & イノベーション担当エグゼクティブ ディレクターである John Lim 氏が、そのメリットについてオートデスクに語りました。同氏は、情報を伝達するプロセスを合理化し、チェーンに沿って全員の同期を保つ方法に価値があると話しました。
共通データ環境を導入する場合、他のユーザが既に学んだ間違いを繰り返しても意味がありません。ISO 19650 標準は、建物や土木工事に関する情報を整理してデジタル化するためのベストプラクティスのアプローチを表しています。
これにより、すべてのプロジェクト メンバー間のコラボレーションを可能にし、構築されたアセットのライフサイクル全体にわたって情報を効率的に管理できるようにする、共通の一貫したフレームワークが提供されます。また、ユーザは機密データをリスクにさらすことなく、効率的でかつ協調的な方法で情報を交換することもできます。
Autodesk Construction Cloud のように、ISO 19650 標準に準拠したシステムを導入することで、企業は変化するコンプライアンスや規制環境に対応できるようにそのシステムを将来にわたって使い続けることができます。
建設業界で働く人は誰でも、幅広い関係者とのコラボレーション、コミュニケーション、情報共有に関する課題を既に強く認識しています。実際に最近の建設プロジェクト管理バーチャル ウェビナーで、常にプロジェクトを成功させるために組織が直面する上位 3 つの課題について出席者に質問したところ、3 分の 2 近くがプロジェクト チーム間のコラボレーション、コミュニケーション、情報共有であると答えました。
共通データ環境を通じて一部の企業がすでにこの問題を解決していることは、大きな前進です。しかし、時間枠がますます厳しくなる中で、業界の他の企業がより迅速かつ正確な意思決定のメリットを得るには、長い道のりがあります。
施工のデータおよびプロセスの信頼性を構築する方法の詳細については、オンデマンドのプロジェクト管理バーチャル フォーラムをご覧ください。