El 17 de noviembre de 2020, Autodesk anunció la adición de Autodesk Docs en la Architecture, Engineering & Construction Collection para clientes de diseño AEC.
¿Qué está sucediendo y cuándo?
El 9 de febrero, Autodesk añadirá Autodesk Docs a la Collection de AEC.
Este es un lanzamiento por fases, lo que significa que el producto estará disponible el 9 de febrero ("Disponibilidad global"), con más funciones y características que se implementarán en el futuro.
Autodesk Docs se añadirá a la Collection de AEC y NO estará disponible como oferta autónoma en este momento.
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Autodesk Docs (a través de la Collection de AEC)
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Funciones
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Iniciar
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Futuro
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Compatibilidad con la plataforma BIM 360
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Soporte de la plataforma Autodesk Construction Cloud (ACC)
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Insight*
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Compatible con ISO 19650
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No
| Lanzado en mayo de 2021 para todos los proyectos |
Soporte del centro de datos de Europa
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Para proyectos de BIM 360
| Lanzado en mayo de 2021 para todos los proyectos |
Incorpore su propia suscripción (BYOS)
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*Insight hace referencia al módulo que proporciona visibilidad de análisis de proyectos en las plataformas BIM 360 y Autodesk Construction Cloud.
¿Qué es Autodesk Docs?
Autodesk Docs, un entorno de datos común, es una solución de administración centralizada de documentos que actúa como una única fuente de información fiable durante el ciclo de vida del proyecto para todos los equipos. Con Autodesk Docs, los equipos de AEC pueden simplificar la colaboración y la administración de datos desde el diseño hasta la construcción y agilizar los flujos de trabajo de revisión y aprobación de documentos.
Está disponible en la AEC Collection, así como en las suscripciones a Autodesk BIM Collaborate y Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Takeoff y Autodesk Build.
Obtenga más información sobre Autodesk Docs aquí.
¿Qué se incluye en la suscripción de Autodesk Docs?
Autodesk Docs proporciona acceso a los siguientes módulos:
- Docs
- Insight
- Administración de cuentas
- BIM 360 Document Management
¿Cuántos puestos de Autodesk Docs recibirán los suscriptores actuales de la Collection de AEC?
Los puestos de Autodesk Docs se añadirán a las suscripciones actuales de la Collection de AEC con una tarifa de 1:1.
¿Cómo puedo saber si tengo acceso a Autodesk Docs?
Los suscriptores de un solo usuario de la Collection de AEC verán que Autodesk Docs se añadirá a sus derechos de la Collection de AEC el 9 de febrero.
Los suscriptores multiusuario de la Collection de AEC verán los documentos de Autodesk añadidos a su cuenta de Autodesk entre el 15 de febrero y el 30 de abril.
¿Cómo se asignan los puestos? ¿Tengo una suscripción a la Collection de AEC y a BIM 360 Docs?
Las suscripciones de Autodesk Docs se asignarán en función del número de suscripciones de AEC Collection. Este número correspondiente de suscripciones también se añadiría a su cuenta de BIM 360; sin embargo, solo el número de suscripciones de Autodesk Docs asignadas tendría acceso a la plataforma Autodesk Construction Cloud, no al número combinado de suscripciones de Autodesk Docs y BIM 360 Docs.
Por ejemplo, si dispone de 10 suscripciones de la Collection de AEC y 5 suscripciones de BIM 360 Docs, se le asignarán automáticamente 10 suscripciones de Autodesk Docs, al tiempo que mantiene su acceso actual a 5 suscripciones de BIM 360 Docs. De este modo, el total de suscripciones de BIM 360 disponibles en su cuenta asciende a 15, pero como las 5 suscripciones de BIM 360 no incluyen acceso a la plataforma Autodesk Construction Cloud, solo habría 10 suscripciones disponibles para su uso en los proyectos de Autodesk Construction Cloud.
No tenemos previsto dejar de utilizar la plataforma BIM 360 y seguiremos proporcionando a los clientes el acceso y el soporte que necesitan para los proyectos existentes.
¿Qué ocurre con las suscripciones actuales de BIM 360 Docs?
Los usuarios existentes de BIM 360 Docs podrán mantener y renovar su suscripción actual.
Sin embargo, los suscriptores de BIM 360 Docs no tendrán acceso a Autodesk Docs ni a la plataforma Autodesk Construction Cloud.
¿Autodesk Docs incluye acceso a proyectos en BIM 360?
Si tiene acceso a Autodesk Docs mediante una suscripción de la Collection de AEC, Autodesk BIM Collaboration y Autodesk BIM Collaboration Pro, podrá acceder a los proyectos tanto en Autodesk Construction Cloud como en las plataformas de BIM 360.
Si solo tiene una suscripción a BIM 360 Docs, solo podrá acceder a los proyectos alojados en la plataforma BIM 360.
Para acceder a los proyectos en la plataforma Autodesk Construction Cloud, deberá adquirir uno de los productos anteriores o Autodesk Build para acceder a Autodesk Docs.
¿Qué diferencia hay entre Autodesk Docs y BIM 360 Docs?
Aunque cada oferta contiene actualmente muchas de las mismas funciones del entorno de datos común, Autodesk Docs admite la administración de documentos de proyectos en la plataforma Autodesk Construction Cloud, mientras que BIM 360 Docs la admite en la plataforma BIM 360. Con Autodesk Docs, los suscriptores a la AEC Collection pueden acceder a los proyectos en las plataformas Autodesk Construction Cloud o BIM 360.
Obtenga más información sobre Autodesk Construction Cloud: https://construction.autodesk.com.
¿Cómo se accede a Autodesk Docs?
Una vez que vea que Autodesk Docs se ha añadido a la Collection de AEC en Autodesk Account, solicite al responsable de contratos que haga clic en "Acceder ahora" junto a Autodesk Docs. Esto los llevará a una página en la que se le solicitará que cree una cuenta de Autodesk Construction Cloud que tendrá acceso a las plataformas Autodesk Construction Cloud y BIM 360.
Para los responsables de contratos de suscripciones de un solo usuario de la Collection de AEC, Autodesk Docs se mostrará como un producto en la Collection de AEC. Para los responsables de contratos de suscripciones multiusuario de la Collection de AEC, Autodesk Docs se mostrará como un elemento de línea independiente en Autodesk Account.
Una vez creada la cuenta de Autodesk Construction Cloud, el administrador de cuentas deberá invitar a los usuarios que serán administradores de proyectos. Desde allí, los administradores de proyectos pueden empezar a crear proyectos e invitar a usuarios. Los usuarios también pueden iniciar sesión en acc.autodesk.com para acceder a su lista de proyectos.
Si ya dispone de una cuenta de BIM 360, al pulsar "Acceder ahora", se permitirá el acceso a Autodesk Construction Cloud.
¿Autodesk Docs está disponible en el centro de datos de Europa?
Sí, Autodesk Docs está disponible en el centro de datos de Europa.
¿Es compatible Autodesk Docs ISO 19650?
Sí, la compatibilidad con los flujos de trabajo de ISO 19650 está disponible en Autodesk Docs y BIM 360 Document Management.
¿Autodesk Docs dispone de almacenamiento ilimitado en la nube como BIM 360?
Sí, los suscriptores de Autodesk Docs a través de la Collection de AEC, Autodesk Collaboration y Autodesk Collaboration Pro dispondrán de almacenamiento ilimitado en Autodesk Construction Cloud.
¿Cuáles son las diferencias entre Autodesk Insight e Insight para los productos de Autodesk Construction Cloud?
Autodesk Insight permite a los arquitectos e ingenieros diseñar edificios con mayor eficiencia energética gracias a motores de simulación avanzados y a los datos de análisis de rendimiento de edificios integrados en Revit.
Insight para En Autodesk Construction Cloud es un ecosistema que proporciona datos, análisis e información predictiva de nivel de proyecto de Autodesk Construction Cloud. Le ayuda a ponerse al día con lo que sucede en un proyecto, evaluar las tendencias y los patrones de los datos del proyecto, identificar las lagunas y los problemas y utilizar datos de riesgo predictivos para mejorar la eficacia del proyecto.
El módulo Insights de BIM 360 ofrece funciones similares a las de Insight para Autodesk Construction Cloud.
¿Cómo se notificarán los cambios a los clientes?
Estos cambios se anunciaron en AU 2020 en Autodesk News, así como en la nota clave de la sesión general, la nota clave de AEC y en el contenido a petición, disponible el 17 de noviembre a partir de las 9 de la mañana (hora del Pacífico).
Otras comunicaciones directas por correo electrónico con los clientes se acercaron más a cuando las ofertas estuvieron disponibles en el mercado.
Puede iniciar sesión en acc.autodesk.com y ver y acceder a los proyectos tanto en Autodesk Construction Cloud como en BIM 360 en una lista combinada. El icono situado junto al nombre del proyecto indica la plataforma en la que se aloja.
En la interfaz de usuario de las herramientas como Desktop Connector no habrá indicación de si se trata de un proyecto de BIM 360 o de Autodesk Construction Cloud.
En la interfaz de usuario web, el entorno de BIM 360 tendrá un banner oscuro, mientras que Autodesk Construction Cloud tendrá un banner claro.
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BIM 360
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Autodesk Construction Cloud
¿Cómo se administran las licencias y los derechos?
Para los suscriptores de un solo usuario de la Collection de AEC, el derecho a Autodesk Docs se proporcionará automáticamente cuando Autodesk Docs se añada a su derecho de uso de la Collection de AEC. El derecho a Autodesk Docs no se puede desvincular del resto de la Collection de AEC, por lo que si un usuario necesita acceder a Autodesk Docs, tendrá que tener derecho a la Collection de AEC.
Para los suscriptores multiusuario de la Collection de AEC, el derecho de Autodesk Docs deberá aprovisionarse en Autodesk Account como un elemento de línea independiente. Esto significa que el derecho de Autodesk Docs se puede asignar a cualquier persona, independientemente de su estado de derecho de la Collection de AEC.
Las licencias también se pueden asignar cuando se invita al usuario a un proyecto en Autodesk Construction Cloud. Esto coincide con el proceso en Autodesk Account.
NOTA: cuando se añaden puestos de Autodesk Docs a suscripciones multiusuario de la Collection de AEC, el responsable de contratos recibirá un mensaje de correo electrónico generado automáticamente para informarle de que se han añadido los puestos.
¿Cómo funciona Bring Your Own Subscription (BYOS)?
BYOS funcionará de forma similar a como ha funcionado para BIM 360 Design. Para obtener más información, consulte esta página en AKN.
¿Puedo proporcionar licencias de Autodesk Docs a mis consultores?
Sí, puede seguir proporcionando licencias a sus consultores, ya sea cuando se les invite al proyecto o a través de Autodesk Account.
Sin embargo, tenga en cuenta que el consultor puede utilizar esa licencia para acceder a cualquier proyecto al que se le haya invitado.
En este momento, no existe ningún método para impedir que el consultor acceda a otros proyectos con la licencia.
¿Qué ocurre si invito a alguien a un proyecto que no tiene una suscripción a Autodesk Docs?
En la plataforma Autodesk Construction Cloud, todos los usuarios necesitarán una suscripción válida a Autodesk Docs a través de la Collection de AEC, Autodesk Build, Autodesk BIM Collaboration, Autodesk BIM Collaboration Pro o Autodesk Takeoff, por lo que se solicitará a los usuarios invitados sin una suscripción que inicien una versión de prueba de una oferta indicada anteriormente o que adquieran una suscripción de una de las ofertas.
Sin embargo, en el caso de los proyectos de la plataforma BIM 360, los usuarios sin derecho a voto pueden ser invitados y añadidos a los proyectos. Los administradores de cuentas de la cuenta que aloja el proyecto siguen siendo responsables de disponer de suficientes licencias para cubrir a todos los usuarios de su cuenta, ya que Autodesk se reserva el derecho a auditar el uso y, en potencia, obligar a los usuarios a adquirir suficientes suscripciones para cubrir a todos los usuarios de sus cuentas.
Los documentos se pueden compartir con usuarios sin suscripciones mediante la generación de un vínculo público que se puede compartir.
¿Se cuenta dos veces a un usuario si se le invita a un proyecto en BIM 360 y a un proyecto en la plataforma Autodesk Construction Cloud?
No, los usuarios solo se contarán una vez, aunque estén en proyectos de BIM 360 y Autodesk Construction Cloud.
El número total de licencias utilizadas deberá ser igual o inferior al número de suscripciones adquiridas.
¿Cómo ven los usuarios los datos de análisis de proyectos de mis proyectos en Autodesk Construction Cloud y BIM 360?
Los análisis de proyectos se pueden ver en el módulo Insight de BIM 360 o Insight para Autodesk Construction Cloud, en función de la plataforma en la que se hospede el proyecto. No hay análisis combinados en este momento.
¿Puedo tener dos cuentas de Autodesk Construction Cloud? ¿Una para diferentes regiones o unidades de negocio?
Sí, pero necesitará un contrato con un responsable de contratos diferente para cada cuenta. Los contratos adicionales necesitan al menos un puesto de cualquiera de las Collections AEC, BIM Collaborate, BIM Collaborate Pro o Autodesk Build para configurar la cuenta y, a continuación, cualquier usuario de su empresa puede acceder a esas cuentas o inquilinos, como se describe en BYOS.
Por ejemplo, si dispone de una cuenta de BIM 360 o Autodesk Construction Cloud en el centro de datos de EE. UU. y desea una cuenta de Autodesk Construction Cloud en el centro de datos de Europa, o una cuenta independiente para una unidad de negocio o filial, otro usuario que no sea el responsable de contratos de la suscripción existente deberá adquirir al menos una nueva suscripción a las ofertas anteriores y crear la nueva cuenta. El motivo es que, si el responsable de contratos existente adquiere la nueva suscripción, esos puestos nuevos se añadirán automáticamente a la cuenta existente de Autodesk Construction Cloud.
Una vez creada la nueva cuenta de Autodesk Construction Cloud, el responsable de contratos de la nueva suscripción se puede actualizar en Autodesk Account, si lo desea.
¿Autodesk Docs tiene las mismas certificaciones de seguridad que BIM 360 Docs?
Sí, las certificaciones de seguridad existentes siguen aplicándose a los servicios.
Las certificaciones existentes se pueden encontrar en el Centro de confianza de Autodesk.
¿Existe alguna forma de probar Autodesk Docs?
La mejor forma de probar Autodesk Docs es registrarse para obtener una versión de prueba de BIM Collaboration o BIM Collaboration Pro.
¿Autodesk tiene previsto migrar datos de BIM 360 a proyectos de Autodesk Construction Cloud?
Autodesk está trabajando en una herramienta de migración. Disponibilidad por determinar.
¿Puedo migrar mis proyectos existentes en BIM 360 a proyectos de Autodesk Construction Cloud?
Hasta que la herramienta de migración esté disponible, se recomienda que los proyectos existentes permanezcan en BIM 360, mientras que los nuevos proyectos se pueden crear en las plataformas Autodesk Construction Cloud o BIM 360.
Los datos también se pueden descargar desde BIM 360 y cargar manualmente en un proyecto de Autodesk Construction Cloud si es necesario.
¿Cómo puedo obtener soporte?
Para acceder al soporte técnico de productos de Autodesk Docs, pulse el botón "Póngase en contacto con el soporte técnico" del producto Docs del proyecto. A continuación, se le guiará para crear una solicitud de soporte, a la que un especialista debe responder.
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Si necesita soporte técnico para un proyecto de BIM 360, vaya a la página Póngase en contacto con el soporte técnico y seleccione "BIM 360" como producto.
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