Administration de la construction

Administration de la construction : assurez le bon déroulement de vos projets

L’administration de la construction est essentielle pour maîtriser la communication, la documentation, la conformité et la logistique tout au long du cycle de vie d’un projet de construction.

Homme portant un gilet de sécurité orange devant un écran d’ordinateur qui affiche des schémas de construction

L’administration de la construction comprend la gestion des demandes d’informations, des ordres de modification, des contrats et de toute autre documentation du projet.

Qu’est-ce que l’administration de la construction ?

L’administration de la construction intervient au début du chantier dans un projet d’infrastructures ou de bâtiment. Elle consiste notamment à gérer les activités sur le site, à superviser l’avancement du projet et à assurer la conformité aux plans et aux normes. Elle englobe des tâches telles que la planification, les spécifications, la maîtrise du budget, la coordination des sous-traitants et la résolution des problèmes sur le chantier.

L’administration de la construction permet de garantir une communication fluide entre les parties prenantes, d’orchestrer les tâches administratives (ordres de modification et demandes d’informations, par exemple) et de créer un workflow évolutif pour le contrôle qualité et la documentation. En définitive, l’administration de la construction vise à optimiser l’exécution des projets de construction selon certains paramètres, tout en respectant les objectifs, le budget et le calendrier du projet.

Ouvriers du bâtiment assistant à une réunion de début de chantier

L’administration de la construction implique souvent la coordination des réunions et une communication entre les membres de l’équipe du projet et les parties prenantes.

Quelles sont les différentes fonctions de l’administration de la construction ?

Dans la pratique, l’administration de la construction prend différentes formes au cours du cycle de vie du projet :

  • Demandes d’informations : gestion des demandes d’informations, réponse rapide et clarifications sur le projet
  • Révisions des modèles : suivi des révisions au niveau des modèles pour maintenir la précision tout au long du projet
  • Gestion des soumissions : traitement du processus de soumission et d’approbation des matériaux du projet, tout en garantissant la conformité aux spécifications et aux normes
  • Contrôle des documents : organisation et gestion des documents du projet pour que toutes les parties prenantes puissent accéder facilement aux informations essentielles
  • Génération de rapports : création et distribution de rapports d’avancement, tout en veillant à ce que les parties prenantes restent informées de l’état du projet et des problèmes potentiels
  • Traitement des ordres de modification : gestion efficace des ordres de modification, tout en s’assurant que les modifications sont compatibles avec l’étendue et le budget du projet
  • Coordination des réunions : organisation et animation de réunions de projet pour améliorer la communication et la prise de décision entre les parties prenantes
  • Assurance et contrôle qualité : mise en œuvre de mesures d’assurance et de contrôle qualité pour garantir que le projet respecte les normes de qualité

Chaque tâche joue un rôle déterminant dans la rationalisation des opérations du projet, le maintien de la précision, la conformité et l’efficacité de la communication entre les parties prenantes du projet. Les équipes de projet utilisent des logiciels d’administration de la construction pour surveiller chaque étape du projet et assurer la bonne exécution des plans dans le respect des délais et du budget prévus.

Différences entre l’administration de la construction et la gestion de la construction

L’administration et la gestion de la construction sont deux aspects distincts, mais interconnectés, du processus de construction.

 

L’administration de la construction (anglais) fait généralement référence à la supervision des opérations quotidiennes pendant la phase d’exécution d’un projet. Elle requiert une gestion des contrats et des documents, une communication avec les parties prenantes, une supervision de l’avancement du projet et des mesures pour assurer la conformité du projet aux réglementations. Elle est principalement axée sur des tâches administratives et logistiques qui permettent de mener à bien le projet.

 

La gestion de la construction (anglais) couvre un champ d’application plus large. Elle consiste à planifier, à coordonner et à contrôler toutes les phases d’un projet de construction, du lancement à l’achèvement. Elle inclut des tâches telles que la budgétisation, la planification, l’affectation des ressources, la gestion des risques, le contrôle qualité et la supervision du projet. La gestion de la construction couvre les aspects stratégiques et opérationnels du projet pour garantir que celui-ci remplit ses objectifs et qu’il est correctement exécuté.

Avantages des logiciels d’administration de la construction

Après la signature d’un contrat et le lancement d’un projet de construction, plusieurs erreurs peuvent être commises si le projet n’est pas correctement supervisé. Ces erreurs peuvent toutefois être évitées grâce aux avantages offerts par les logiciels d’administration de la construction :

Communication efficace

Facilitez la communication entre les parties prenantes, et réduisez les erreurs et les retards.

Documentation centralisée

Profitez d’une source d’informations unique et fiable pour le stockage, l’organisation et l’accès aux documents essentiels du projet, et simplifiez l’accès aux informations pour toutes les parties prenantes impliquées dans le projet.

Collaboration renforcée

Améliorez la collaboration et favorisez la mise en place d’un workflow cohérent et synchronisé en permettant à plusieurs personnes de travailler simultanément sur des conceptions, des plans et des mises à jour de projet.

Meilleure gestion des risques

Accédez à des informations et à des analyses qui vous aident à détecter, évaluer et éviter les risques (anglais), mais aussi à prendre des mesures proactives afin d’éviter les problèmes potentiels.

Contrôle qualité et conformité

Assurez la qualité et le respect des réglementations grâce aux contrôles et audits automatisés du logiciel, et préservez la cohérence et le respect des protocoles spécifiques à chaque secteur.

Rentabilité

Améliorez l’estimation des coûts, l’allocation des ressources et la gestion financière. Optimisez les dépenses et évitez les dépassements budgétaires.

Logiciels Autodesk pour l’administration de la construction

BIM Collaborate Pro

Logiciel de coordination, de collaboration et de co-création de conception basé sur le cloud pour les équipes d’architecture, d’ingénierie et de la construction. La version «Pro» inclut la collaboration en temps réel et partout dans Revit, Civil 3D et AutoCAD Plant 3D.

Détails du produit
Autodesk Takeoff

Recommended text: Profitez de fonctions 2D et générez des quantités automatisées à partir de modèles 3D au sein d’une seule et même solution.

Détails du produit
Revit

Puissants outils BIM (modélisation des données du bâtiment) pour la planification, la conception, la construction et la gestion des bâtiments.

Détails du produit

Témoignages sur l’administration de la construction

Vue aérienne de l’usine d’Heratech

Heratech

Le BIM au service de l’ingénierie qualité

Avec Autodesk Architecture, Engineering & Construction Collection et BIM Collaborate Pro, l’entreprise Heratech a avancé sur le chemin de la transformation numérique et rationalisé les processus de conception et de construction pour plus de 200 professionnels de l’ingénierie en leur apportant des modèles normalisés, une collaboration pluridisciplinaire et une réduction des modifications de planification.

Lire le témoignage (anglais)
Deux hommes dans un loft regardant un écran d’ordinateur

DPR Construction

Amélioration des workflows de quantification

Découvrez comment DPR Construction, une entreprise générale basée en Californie, a amélioré son processus d’estimation, travaillé simultanément sur des modèles 2D et 3D, et facilité la collaboration sur différents fuseaux horaires grâce à Autodesk Takeoff.

Lire le témoignage
Panorama urbain de Shanghai

Construction et développement de la tour Shanghai

Toujours plus haut avec le BIM

Lors de la construction de la tour Shanghai en Chine, l’un des bâtiments les plus hauts et les plus durables du monde, les fonctionnalités d’administration de la construction d’Autodesk ont permis de rationaliser la collaboration, de limiter les conflits et de réduire de 32 % l’utilisation de matériaux.

Lire le témoignage

Ressources sur l’administration de la construction

Découvrez comment l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique aident les équipes de toutes tailles à anticiper les risques liés à la qualité et à la sécurité sur le chantier, à fournir des offres et des estimations précises, à réduire les frais d’administration et à prévoir les besoins de maintenance.

Suivez notre MasterClass destinée aux administrateurs de la construction, et apprenez à gérer les demandes d’informations, les soumissions, les jeux de feuilles, les rapports et d’autres tâches de routine.

Familiarisez-vous avec le suivi des révisions basé sur les articles, les révisions de feuilles et les meilleures pratiques pour la création de demandes d’informations, d’esquisses, d’addenda et de communiqués dans Autodesk Revit.

Découvrez comment les administrateurs de la construction peuvent tirer parti d’Autodesk Revit pour collaborer avec d’autres parties prenantes, réviser des modèles et assurer le suivi des projets.

Questions fréquemment posées

Que peut-on citer comme exemple d’administration de la construction ?

L’administration de la construction comprend différentes tâches auxiliaires, parmi lesquelles la gestion des salaires, les inspections ou encore l’assurance qualité, pour assurer le bon déroulement d’un projet de construction et le respect des spécifications du contrat.

Quelle est la différence entre l’administration de la construction et la gestion de la construction ?

En pratique, la gestion de la construction consiste essentiellement à gérer les workflows quotidiens d’un entrepreneur dans le cadre de la livraison des projets. L’administration de la construction, quant à elle, vise à superviser le bon déroulement des projets conformément à leurs spécifications pour que l’entrepreneur livre dans les délais et le budget impartis.

Qu’est-ce que l’administration des contrats de construction ?

Dans le secteur AEC, l’administration des contrats assure le bon déroulement des projets de construction, le respect des conditions du contrat ainsi que la gestion des ordres de modification, des paiements et des communications liées aux contrats (documentation, modifications et approbations, par exemple).

Pourquoi l’administration de la construction est-elle importante ?

L’administration de la construction permet de veiller à ce que les parties prenantes respectent les plans établis tout au long du cycle de vie du projet pour assurer la qualité (grâce à un suivi continu des chantiers), réduire les coûts (en centralisant la gestion des contrats, des ordres de modification et des délais des projets) et éviter les problèmes potentiels.

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