Questions fréquemment posées sur Autodesk Docs dans la collection Architecture, Engineering & Construction Collection

Autodesk Support

27 mai 2021


Le 17 novembre 2020, Autodesk a annoncé l'ajout d'Autodesk Docs dans la collection Architecture, Engineering & Construction Collection pour les clients du secteur de la conception AEC.

 


 

Que se passe-t-il et quand ?

Le 9 février, Autodesk ajoute Autodesk Docs à la collection AEC.

Il s'agit d'un lancement progressif, ce qui signifie que le produit sera disponible le 9 février ("Disponibilité globale"), avec davantage de fonctionnalités et de fonctionnalités qui seront déployées à l'avenir.

Autodesk Docs sera ajouté à la collection AEC et NE SERA PAS disponible en tant qu'offre autonome pour le moment.

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Autodesk Docs (via la collection AEC)

Fonctionnalités

Lancement

Futur

Prise en charge de la plate-forme BIM 360

Prise en charge de la plate-forme Autodesk Construction Cloud (ACC)

Insight*

Conforme à la norme ISO 19650

Non

Publié en mai 2021 pour tous les projets

Prise en charge des centres de données européens

Pour les projets BIM 360

Publié en mai 2021 pour tous les projets

Souscrivez un abonnement

*Insight fait référence au module qui fournit une visibilité de l'analyse du projet sur les plates-formes BIM 360 et Autodesk Construction Cloud.

Qu’est-ce qu’Autodesk Docs ?

Autodesk Docs est un environnement de données partagé. C’est une solution de gestion de documents centralisée qui sert de source fiable unique tout au long du cycle de vie du projet, pour toutes les équipes. Avec Autodesk Docs, les équipes AEC peuvent simplifier la collaboration et la gestion des données de la conception à la construction et rationaliser les workflows de révision et d’approbation des documents.

Elle est disponible dans AEC Collection, et est incluse avec les abonnements à Autodesk BIM Collaborate et Autodesk BIM Collaborate Pro, Autodesk Takeoff et Autodesk Build. 

Pour en savoir plus sur Autodesk Docs, cliquez ici.

Qu'est-ce qui est inclus dans l'abonnement à Autodesk Docs ?

Autodesk Docs permet d'accéder aux modules suivants :

  • Docs
  • Insight
  • Administration du compte
  • BIM 360 Document Management

Combien de licences Autodesk Docs les abonnés actuels à la collection AEC Collection pourront-ils obtenir ?

Les licences Autodesk Docs seront ajoutées aux abonnements AEC Collection actuels à un tarif de 1:1.

Comment savoir si j'ai accès à Autodesk Docs ?

Les abonnés à la collection AEC Collection pourront voir les documents Autodesk ajoutés à leur abonnement à la collection AEC le 9 février.

Les abonnés multi-utilisateurs à la collection AEC Collection pourront accéder à Autodesk Docs depuis leur compte Autodesk entre le 15 février et le 30 avril.

Comment les licences sont-elles attribuées ? Je dispose d'un abonnement à la collection AEC et à BIM 360 Docs.

Les abonnements à Autodesk Docs seront alloués en fonction du nombre d'abonnements à la collection AEC. Le nombre correspondant d'abonnements sera également ajouté à votre compte BIM 360. Toutefois, seul le nombre d'abonnements Autodesk Docs alloués aura accès à la plate-forme Autodesk Construction Cloud, et non le nombre combiné d'abonnements Autodesk Docs et BIM 360 Docs.

Par exemple, si vous disposez de 10 abonnements à AEC Collection et de 5 abonnements à BIM 360 Docs, 10 abonnements à Autodesk Docs vous seront automatiquement affectés, tout en conservant votre accès actuel à 5 abonnements à BIM 360 Docs. Le nombre total d'abonnements BIM 360 disponibles sur votre compte est donc de 15, mais comme les 5 abonnements BIM 360 n'incluent pas l'accès à la plate-forme Autodesk Construction Cloud, vous ne disposerez que de 10 abonnements pour les projets Autodesk Construction Cloud.

Que devient la plate-forme BIM 360 ?

Nous n'avons pas l'intention de mettre un terme à la commercialisation de la plate-forme BIM 360 et continuerons à fournir aux clients l'accès et l'assistance dont ils ont besoin pour les projets existants.

Que deviennent les abonnements actuels à BIM 360 Docs ?

Les utilisateurs de BIM 360 Docs pourront conserver et renouveler leur abonnement actuel.

Toutefois, les abonnés à BIM 360 Docs n'auront pas accès à Autodesk Docs et à la plate-forme Autodesk Construction Cloud.

Autodesk Docs inclut-il l'accès aux projets dans BIM 360 ?

Si vous avez accès à Autodesk Docs via un abonnement à la collection AEC, à Autodesk BIM Collaborate et à Autodesk BIM Collaborate Pro, vous pouvez accéder aux projets sur les plates-formes Autodesk Construction Cloud et BIM 360.

Si vous disposez d'un abonnement à BIM 360 Docs uniquement, vous pouvez uniquement accéder aux projets hébergés sur la plate-forme BIM 360.

Pour accéder aux projets sur la plate-forme Autodesk Construction Cloud, vous devez accéder à Autodesk Docs en achetant l'un des produits ci-dessus ou Autodesk Build.

Quelle est la différence entre Autodesk Docs et BIM 360 Docs ?

Bien que chaque offre contienne actuellement un grand nombre des mêmes fonctions d’environnement de données communes, Autodesk Docs prend en charge la gestion de documents pour les projets sur la plateforme Autodesk Construction Cloud, alors que BIM 360 Docs permet la gestion de documents pour les projets sur la plateforme BIM 360. Avec Autodesk Docs, les abonnés à AEC Collection peuvent accéder aux projets sur les plates-formes Autodesk Construction Cloud ou BIM 360.

En savoir plus sur Autodesk Construction Cloud : https://construction.autodesk.com.

Comment puis-je accéder à Autodesk Docs ?

Une fois Autodesk Docs ajouté à la collection AEC dans Autodesk Account, demandez au gestionnaire de contrats de cliquer sur "Accéder maintenant" à côté d'Autodesk Docs. Ils seront alors invités à créer un compte Autodesk Construction Cloud qui aura accès aux plates-formes Autodesk Construction Cloud et BIM 360.

Pour les gestionnaires de contrats qui disposent d'abonnements utilisateur unique à AEC Collection, Autodesk Docs s'affiche sous la forme d'un produit dans le cadre de la collection AEC. Pour les gestionnaires de contrats qui disposent d'abonnements multi-utilisateurs à la collection AEC, Autodesk Docs apparaît sous la forme d'une ligne distincte dans Autodesk Account.

Une fois votre compte Autodesk Construction Cloud créé, votre administrateur de compte devra inviter des utilisateurs qui seront administrateurs de projet. A partir de là, les administrateurs de projet peuvent commencer à créer des projets et à inviter des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent également se connecter au site acc.autodesk.com pour accéder à leur liste de projets.

Si vous disposez déjà d'un compte BIM 360, cliquez sur Accéder maintenant pour accéder à Autodesk Construction Cloud.

Autodesk Docs est-il disponible dans le centre de données européen ?

Oui, Autodesk Docs est disponible dans le centre de données européen.

Autodesk Docs est-il compatible ISO 19650 ?

Oui, la prise en charge des workflows ISO 19650 est disponible dans Autodesk Docs et BIM 360 Document Management.

Autodesk Docs dispose-t-il d'un espace de stockage illimité dans le cloud, comme BIM 360 ?

Oui. Les abonnés à Autodesk Docs via la collection AEC, Autodesk Collaborate et Autodesk Collaborate Pro disposeront d'un stockage illimité sur Autodesk Construction Cloud.

Quelles sont les différences entre Autodesk Insight et Insight pour les produits Autodesk Construction Cloud ?

Autodesk Insight permet aux architectes et aux ingénieurs de concevoir des bâtiments plus économes en énergie grâce à des moteurs de simulation avancés et des données d'analyse des performances du bâtiment intégrés à Revit.

Insight for In Autodesk Construction Cloud est un écosystème qui fournit des données de projet, des analyses et des informations prévisionnelles au niveau d'Autodesk Construction Cloud. Il peut vous aider à vous familiariser avec les nouveautés d'un projet, à évaluer les tendances et les tendances des données du projet, à identifier les lacunes et les problèmes éventuels et à utiliser des données de prévision des risques pour améliorer l'efficacité du projet.

Le module Insights de BIM 360 offre des fonctionnalités similaires à celles d'Insight pour Autodesk Construction Cloud.

Comment les clients seront-ils informés de ces changements ?

Ces changements ont été annoncés lors de l'événement AU 2020 dans les actualités Autodesk, ainsi que dans la note d'identification de la session générale, dans la note d'identification AEC, et dans le contenu à la demande, disponible le 17 novembre à partir de 9 heures du matin, heure du Pacifique.

D'autres communications directes par e-mail avec les clients ont suivi plus près de la date à laquelle les offres sont devenues disponibles sur le marché.

Comment puis-je voir les projets sur les deux plates-formes ?

Vous pouvez vous connecter à acc.autodesk.com et consulter et accéder aux projets dans Autodesk Construction Cloud et BIM 360 dans une liste combinée. L’icône à côté du nom du projet indique la plate-forme sur laquelle il est hébergé.

Comment savoir sur quelle plate-forme se trouve mon projet ?

Dans l'interface utilisateur d'outils tels que Desktop Connector, aucune indication ne permet de savoir s'il s'agit d'un projet BIM 360 ou Autodesk Construction Cloud.

Dans l'interface utilisateur Web, l'environnement BIM 360 affiche une bannière sombre, tandis que la bannière Autodesk Construction Cloud affiche une bannière claire.

BIM 360

Autodesk Construction Cloud

Comment les licences et les droits d'accès sont-ils gérés ?

Pour les abonnés utilisateur unique à AEC Collection, les droits d'accès à Autodesk Docs seront automatiquement octroyés lors de l'ajout d'Autodesk Docs à la collection AEC. Les droits d'accès à Autodesk Docs ne peuvent pas être dissociés du reste de la collection AEC. Par conséquent, si un utilisateur a besoin d'accéder à Autodesk Docs, il doit avoir droit à la collection AEC.

Pour les abonnés multi-utilisateurs à AEC Collection, les droits d'accès à Autodesk Docs doivent être provisionnés dans Autodesk Account en tant qu'élément de ligne distinct. Cela signifie que les droits d'accès à Autodesk Docs peuvent être attribués à n'importe quel utilisateur, quel que soit son statut d'accès à la collection AEC.

Les licences peuvent également être attribuées lorsque l'utilisateur est invité à participer à un projet dans Autodesk Construction Cloud. Cette opération correspond au processus dans Autodesk Account.

REMARQUE : lorsque des postes Autodesk Docs sont ajoutés aux abonnements multi-utilisateurs à AEC Collection, le gestionnaire de contrats reçoit un e-mail généré automatiquement pour l'informer que les postes ont été ajoutés.

Comment fonctionne l'option "Bring Your Own Subscription" (BYOS) ?

Le fonctionnement de BYOS est similaire à celui de BIM 360 Design. Pour plus d'informations, reportez-vous à cette page sur AKN.

Puis-je fournir des licences Autodesk Docs à mes consultants ?

Oui, vous pouvez toujours fournir des licences à vos consultants, lorsqu'ils sont invités à participer au projet ou via Autodesk Account.

Toutefois, sachez que le consultant peut utiliser cette licence pour accéder à tout projet auquel il a été invité.

A ce stade, il n'existe aucun moyen d'empêcher le consultant d'accéder à d'autres projets avec la licence.

Que se passe-t-il si j'invite quelqu'un à participer à un projet sans abonnement à Autodesk Docs ?

Sur la plate-forme Autodesk Construction Cloud, tous les utilisateurs doivent s'abonner à Autodesk Docs via AEC Collection, Autodesk Build, Autodesk BIM Collaborate, Autodesk BIM Collaborate Pro ou Autodesk Takeoff. Les utilisateurs invités sans abonnement seront donc invités à commencer une version d'évaluation d'une offre répertoriée ci-dessus ou à souscrire un abonnement à l'une des offres.

Toutefois, pour les projets sur la plate-forme BIM 360, les utilisateurs non autorisés peuvent être invités et ajoutés aux projets. Les administrateurs de compte du compte hébergeant le projet sont toujours responsables de disposer de licences suffisantes pour couvrir tous les utilisateurs de leur compte, car Autodesk se réserve le droit de contrôler l'utilisation et de forcer potentiellement les utilisateurs à acheter suffisamment d'abonnements pour couvrir tous les utilisateurs de leur compte.

Les documents peuvent être partagés avec des utilisateurs sans abonnement en générant un lien public qui peut être partagé.

Un utilisateur est-il comptabilisé deux fois s'il est invité à participer à un projet dans BIM 360 et à un projet dans la plate-forme Autodesk Construction Cloud ?

Non, les utilisateurs ne seront comptés qu'une seule fois, même s'ils travaillent sur des projets BIM 360 et Autodesk Construction Cloud.

Le nombre total de licences utilisées devra être inférieur ou égal au nombre d'abonnements souscrits.

Comment les utilisateurs voient-ils les données d'analyse de projet de mes projets dans Autodesk Construction Cloud et BIM 360 ?

Les analyses de projet peuvent être affichées dans le module Insight de BIM 360 ou dans Insight for Autodesk Construction Cloud, selon la plate-forme sur laquelle le projet est hébergé. Il n'existe pas d'analyse combinée pour le moment.

Puis-je avoir deux comptes Autodesk Construction Cloud ? Une pour différentes régions ou unités d'exploitation ?

Oui, mais vous aurez besoin d'un contrat avec un gestionnaire de contrats différent pour chaque compte. Les contrats supplémentaires requièrent au moins une licence de la collection AEC, de BIM Collaborate, de BIM Collaborate Pro ou d'Autodesk Build pour configurer le compte. Tous les membres de votre entreprise peuvent alors accéder à ces comptes/locataires, comme le prévoit la garantie BYOS.

Par exemple, si vous disposez d'un compte BIM 360 ou Autodesk Construction Cloud dans le centre de données américain et que vous souhaitez disposer d'un compte Autodesk Construction Cloud dans le centre de données européen ou d'un compte distinct pour une unité commerciale ou une filiale, un autre utilisateur que le gestionnaire de contrat de l'abonnement existant devra acheter au moins un nouvel abonnement aux offres ci-dessus et créer le nouveau compte. En effet, si le gestionnaire de contrats existant achète le nouvel abonnement, ces nouvelles licences seront automatiquement ajoutées au compte Autodesk Construction Cloud existant.

Une fois le nouveau compte Autodesk Construction Cloud créé, le gestionnaire de contrats du nouvel abonnement peut être mis à jour dans Autodesk Account, si vous le souhaitez.

Les certifications de sécurité d'Autodesk Docs sont-elles les mêmes que celles de BIM 360 Docs ?

Oui, les certifications de sécurité existantes s'appliquent toujours aux services.

Les certifications existantes sont disponibles sur le Centre de confiance Autodesk.

Y a-t-il un moyen d'essayer Autodesk Docs ?

La meilleure façon d'essayer Autodesk Docs est de vous inscrire à une version d'évaluation de BIM Collaborate ou de BIM Collaborate Pro.

Autodesk prévoit-il de migrer les données BIM 360 vers les projets Autodesk Construction Cloud ?

Autodesk travaille sur un outil de migration. Disponibilité à déterminer.

Puis-je migrer mes projets existants dans BIM 360 vers des projets Autodesk Construction Cloud ?

Tant que l'outil de migration n'est pas disponible, nous vous recommandons de conserver les projets existants dans BIM 360, tandis que de nouveaux projets peuvent être créés sur les plates-formes Autodesk Construction Cloud ou BIM 360.

Les données peuvent également être téléchargées à partir de BIM 360 et chargées manuellement dans un projet Autodesk Construction Cloud, si vous le souhaitez.

Comment obtenir de l'aide ?

Pour obtenir une assistance technique pour Autodesk Docs, cliquez sur le bouton "Contacter l'assistance" dans le produit Docs de votre projet. Vous serez ensuite guidé pour créer une demande d'assistance à laquelle un spécialiste devra répondre.

Si vous avez besoin d'une assistance technique pour un projet BIM 360, accédez à la page Contacter l'assistance et sélectionnez "BIM 360" comme produit.

Ressources



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