BENSON INDUSTRIES
Vault 공동 작업 도구를 통해 프로세스 진행 속도를 50% 향상하고 오류를 40% 줄이는
방법을 알아보세요
설계 및 제조
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Autodesk Vault의 유연한 공동 작업 도구 덕분에 Benson은 전 세계의 팀과 파일을 더 잘 연결하고 공유할 수 있었습니다.
1926년 오리건주 포틀랜드에 설립된 Benson Industries는 맞춤형 커튼월 및 파사드 시스템의 설계, 엔지니어링 및 제작 분야에서 세계적인 회사로 성장했습니다. 그러나 회사의 비즈니스가 확장됨에 따라 더 다양한 팀과 시간대를 넘나들며 협업을 진행해야 했기 때문에 설계 프로세스가 복잡해지기 시작했습니다. Benson은 오토데스크의 공유 뷰 및 Fusion Team과 같은 Vault 공동 작업 도구를 도입하여 공동 작업에 소요되는 노력을 간소화하고 설계 프로세스를 가속화하여 커뮤니케이션 문제를 극복하고 제품 오류 40% 감소, 프로세스 50% 단축, 문서 유실률 30% 감소, 응답 시간 30% 단축이라는 성과를 거두었습니다
Four World Trade Center는 LEED 인증 골드 등급을 받은 맞춤형 통합 유리 커튼월 시스템입니다.
Benson의 조력으로 건설된 세계에서 가장 큰
Benson Industries, Inc.는 미국과 아시아 최고의 맞춤형 커튼월 및 외부 클래딩 업체입니다. 뉴욕의 UN 사무국 빌딩, 샌프란시스코의 Salesforce Tower, 로스앤젤레스의 Wilshire Grand Hotel, 싱가포르의 Marina Bay Sands Hotel, 뉴욕 그라운드 제로의 Tower One(Freedom Tower) 등 세계에서 가장 상징적인 건축 프로젝트에 참여한 Benson은 다양한 포트폴리오를 보유하고 있습니다.
1926년 오리건주 포틀랜드에서 설립된 Benson은 이후 로스앤젤레스, 뉴욕, 싱가포르, 마닐라로 사업을 확장했으며 멕시코 오타이메사에 풀타임 조립 공장을 운영하고 있습니다. Benson Industries Inventor 관리자인 라두 스탠스쿠 씨는 말합니다. “우리는 설계, 제조, 조립, 건물 설치 등 모든 작업을 직접 수행합니다. 모든 건물이 다르기 때문에 모든 프로젝트가 제각기 다릅니다.”
Benson Industries Inventor 관리자 라두 스탠스쿠
비즈니스의 실패로 이어지는 커뮤니케이션 장벽
전 세계에 분산되어 있고 복잡한 기업 전반의 설계 프로세스를 간소화하기 위해 스탠스쿠 씨는 제품 데이터 관리용 Autodesk Vault, 2D 모델링용 AutoCAD, 3D 기계 설계, 문서화 및 고급 제품 시뮬레이션용 Inventor에 투자했습니다.
하지만 Benson의 비즈니스가 확장됨에 따라 티어 1, 티어 2 계약업체와 공급업체를 비롯한 더 광범위한 내외부 팀과 시간대를 넘나들며 협업해야 하는 등 상황은 더욱 복잡해졌습니다. 그는 이메일, 전화, 종이 기반 프로세스 뿐만 아니라 VPN 및 FTP가 협업의 장애를 야기하고, 이는 결국 심각한 배송 지연, 설계 오류, 품질 문제로 이어졌다고 말합니다.
스탠스쿠 씨는 “예전에는 이메일을 보내고 해외 지사의 응답을 기다렸지만, 그렇게 하면 이메일 스레드가 길어져 질문과 답변을 찾기가 어려웠습니다.”라고 말합니다. “이메일은 문제를 해결하는 데 너무 오래 걸리고 전화는 시간대의 차이 때문에 해결책이 되지 못했습니다. 또한 FTP를 사용하여 다른 위치와 파일을 공유할 때도 상대방에게 파일에 대한 액세스 권한이 부여되지 않았거나 서버가 다운되었거나 기타 제한 때문에 문제가 있었습니다.”
제품의 오류를 줄이고, 제품 출시 시기를 앞당기고, 글로벌 기업 전반의 공동 작업을 개선하고, 오토데스크 제품에 대한 투자 효과를 극대화하기 위해 Benson은 데이터 및 지식에 대한 공유를 개선하고 설계 프로세스를 간소화해 주는 오토데스크의 공동 작업 도구인 공유 뷰와 Fusion Team을 사용했습니다.
공유 뷰 인터페이스의 모델 이미지
오늘날의 제조업체를 위한 공동 작업 도구
Benson의 설계 팀은 공유 뷰를 통해 모델과 설계를 온라인에서 시각적으로 표현할 수 있었습니다. 공유 뷰는 승인을 위해 고객과 파일을 공유하거나 영업 팀이 완전한 CAD 응용프로그램에 액세스할 필요 없이 현장 프리젠테이션을 위해 파일에 간편하게 웹 액세스를 제공하는 데 "완벽한 도구"였다고 스탠스쿠 씨는 설명합니다.
스탠스쿠 씨는 "공유 뷰는 사무실과 외부 팀 간에 문서 뷰를 공유할 수 있게 함으로써 모든 문제를 해결해 주었습니다.”라고 말합니다. “공유 뷰를 사용하면 이전 방식에 비해 매우 빠른 협업 프로세스를 수행할 수 있습니다. 우리는 누가 언제 무엇을 말했는지 알고 있으며 모든 것이 매우 명확합니다. 어떤 사람들이 관련되어 있는지 정확히 파악할 수 있습니다."
공유 뷰를 사용하면 Benson 기업 내 여러 팀에서 댓글, 마크업, 스크린샷을 추가하고 2D 및 강력한 3D 형식을 출력하고 지원할 수 있습니다. "특히 좋은 점은 3D 형식의 경우 컴퓨터에서 문서를 열 필요가 없다는 점입니다."라고 그는 말합니다. "확대, 축소, 이동, 궤도 이동, 화면에 맞추기 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 필요한 모든 것을 갖춘 도구입니다."
Fusion Team의 모델 설계 이미지
Fusion Team을 통한 중앙 집중식 협업: 프로젝트 데이터 공유와 효율성 극대화
스탠스쿠 씨는 Benson이 공유 뷰 외에도 프로젝트 데이터를 생성, 관리 및 공유하고, 설계를 검토 및 논의하고, 프로젝트 업데이트를 추적하고, 프로젝트에 댓글을 달고 마크업할 수 있는 클라우드 기반의 중앙 집중화된 저장소인 Fusion Team을 채택했다고 말합니다.
스탠스쿠 씨는 "두 공동 작업 응용프로그램의 차이점이라면 공유 뷰는 정보를 공유할 수 있지만 다운로드는 불가능하며 커뮤니케이션 도구일 뿐이라는 점입니다."라고 말합니다. "하지만 Fusion Team을 사용하면 사무실 밖에서 Vault에 액세스할 수 없는 다른 업체와 Vault의 정보를 공유할 수 있습니다."
"Vault에서 Fusion Team으로 무언가를 공유하면 설계 팀이 수천 개의 문서에 즉시 액세스할 수 있지만 VPN을 사용하면 3시간을 기다려야 합니다. 이제 FTP 사이트에서 문서를 공유할 필요가 없습니다. 수많은 시간을 절약할 수 있고, Vault에서 컴퓨터로 바로 전송되기 때문에 정확하다는 것을 알 수 있습니다."
Benson 시스템의 모든 구성품은 멕시코 오타이메사에 위치한 플래그십 조립 설비에서 생산됩니다.
설계 지연 50% 단축, 제품 오류 40% 감소
오늘날의 혁신적인 제품 기업들은 서로 다른 제조 팀과 이해관계자 간의 공동 작업을 촉진하는 역량이 성공적인 품질 관리와 비즈니스 성과 극대화의 핵심이라는 사실을 잘 알고 있습니다. AutoCAD와 Inventor로 시작한 Benson의 오토데스크 설계 및 제조 도구에 대한 투자가 Vault로 확장되고 궁극적으로 공유 뷰와 Fusion Team까지 포함되면서 ROI가 기하급수적으로 증가했습니다.
설계 효율성 증대와 오류 감소를 위한 중앙 집중형 클라우드 협업 도입
스탠스쿠 씨는 말합니다. "AutoCAD와 2D를 Inventor와 3D로 전환한 것이 큰 도움이 되었습니다. 훨씬 빠르고 정확하며 사용하기 쉽습니다. 설계 지연은 50% 감소하고, 제품 오류는 40% 줄었습니다. 우리는 FTP, 전화 또는 이메일에 의지했고 팀에서는 파일 버전이 혼동되는 경우가 많아 문서를 더 잘 공유할 수 있는 해결책이 필요했습니다."
이어서 그는 "모든 사무실에 Vault를 도입한 후 추적성, 안정성, 정확성이 향상되어 문서 유실률이 30% 감소했습니다. 공유 뷰와 Fusion Team을 추가함으로써 이러한 공동 작업 도구가 더 빠른 커뮤니케이션을 촉진함에 따라 설계 프로세스 가속화로 10%를 더 줄일 수 있었습니다."라고 말합니다.
Benson은 건축가, 설계자, 계약업체 및 건물 소유주와 협력하여 시그니처 빌딩의 설계 및 시공에 필요한 성능, 미학, 경제성에 대한 요구사항을 해결하기 위한 다양한 분야의 접근 방식을 제공합니다. 모든 팀이 최신 파일 버전으로 작업할 때 얻을 수 있는 이점으로 간과되기 쉬운 것은 직원의 오류, 폐기물 및 재작업 비용, 책임 소재의 문제를 줄일 수 있다는 점입니다. 커뮤니케이션을 강화하기 위해, 특히 건축과 제조 부문 간의 강화를 위해서는 중앙 집중화된 클라우드 작업공간이 다음 투자처가 될 것입니다.
스탠스쿠는 "설계 과정에서 건축가들이 우리와 정보를 공유하고 있습니다."라고 말합니다. "이 때문에 건축 및 토목 엔지니어링 팀과 정보, 특히 Vault의 문서를 더 빠르게 공유할 수 있는 Autodesk BIM 360과 같은 새로운 공동 작업 솔루션을 검토하고 있습니다. 건축가들과는 여전히 이메일, FTP 사이트를 사용하기 때문에 아직 할 일이 남아 있습니다."
Sales Force Tower
“그만한 가치가 있습니다."
그렇다면 제조, 제품 설계, 건축 업계의 더 많은 기업이 이미 신제품 개발 및 도입 프로세스를 크게 개선하는 것으로 입증된 공동 작업 도구에 투자하지 않는 이유는 무엇일까요? 스탠스쿠에 따르면, 이는 변화에 대한 두려움 때문입니다.
"공동 작업 도구의 경우, 많은 회사와 관리자들이 무엇을 놓치고 있는지 알지 못하기 때문에 다음 단계로 나아가는 것을 두려워합니다."라고 그는 말합니다. "예를 들어 우리는 AutoCAD를 사용하고 있었는데, 설계 프로세스를 개선하고 싶어서 Inventor를 추가했고, 문서 공유를 개선하기 위해 Vault를 도입했습니다. 그러다가 의사소통을 개선하기 위해 공유 뷰를 추가한 다음 Fusion Team을 추가했습니다."
그는 이어서 말합니다. "이제 우리는 더 많은 시간과 비용을 절약하고 더 큰 ROI를 비롯한 모든 이점을 제공하기 위해 BIM 360 Docs의 도입을 검토하고 있습니다. 제가 다른 회사에게 조언하고 싶은 것은 공동 작업을 개선하려면 새로운 상황에 맞게 적응하고 위험을 감수해야 한다는 것입니다. 그만한 가치가 있습니다."
