JELLYFISH PICTURES
Com um estúdio de efeitos visuais na nuvem, o mundo inteiro é o palco
STATE OF DESIGN & MAKE
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A transformação digital capacita uma força de trabalho remota global e disponibiliza fluxos de trabalho cada vez mais eficientes
Para a aclamada empresa de efeitos visuais Jellyfish Pictures, a transformação digital significa levar o estúdio aos artistas. A empresa tem mantido um conjunto de designers e codificadores premiados num período de grande instabilidade ao investir também na nuvem e, deste modo, assegurar a colaboração de equipas híbridas num estúdio virtual de efeitos visuais na nuvem. A maturidade digital alcançada pela Jellyfish Pictures nos últimos dez anos permitiu-lhe destacar-se num mercado cada vez mais competitivo graças à implementação de uma força de trabalho global, melhoria da eficiência e promoção de operações mais sustentáveis.
A Jellyfish utiliza tecnologias baseadas na nuvem para envolver funcionários remotos de todo o mundo numa experiência de trabalho quase idêntica à utilizada pela equipa na sede de Londres. Imagem cedida pela Jellyfish Pictures.
Preparação para acelerar a mudança
Têm sido tempos tumultuosos para as empresas britânicas de todos os setores que têm clientela multinacional. O Brexit, a COVID e a transformação digital levaram muitas empresas a mudar o modo como operam e até a quem vendem. Contudo, para algumas empresas com visão de futuro, a disrupção tem sido o catalisador para a recalibração e o crescimento.
No setor de multimédia e entretenimento, os últimos anos têm sido um campo de ensaio para a Jellyfish Pictures de Londres, devido às mudanças operacionais que o estúdio fez muito antes de o caos se instalar – uma preparação digital preventiva que preparou a empresa para a incerteza. A Jellyfish fornece efeitos visuais e animação para alguns dos maiores nomes em Hollywood, incluindo Guerra das Estrelas: O Último Jedi para a Lucasfilm/Disney, Stranger Things para a Netflix e Watchmen para a HBO. Com mais de 20 anos de atividade, recebeu inúmeros elogios do setor pela inovação criativa e uma montra de galardões repleta de BAFTAs e Emmys.
Quase desde o primeiro dia, adotar as tecnologias mais recentes e aplicá-las eficazmente tem sido fundamental para o modelo de negócios da Jellyfish. A decisão estratégica de se tornar um dos primeiros a adotar a tecnologia de nuvem provou ser uma das mais benéficas para os negócios do estúdio, ajudando as equipas a colaborar de forma eficiente e aumentando a sustentabilidade.
Jeremy Smith (à direita) fala sobre o percurso de transformação digital da Jellyfish Pictures com a VP da Autodesk, Diana Colella, no palco da Autodesk University 2022.
Criativos reunidos num estúdio de efeitos visuais na nuvem
"Tudo começou há dez anos, antes de o setor de multimédia e entretenimento começar realmente a mudar para a tecnologia baseada na nuvem", afirma Jeremy Smith, diretor de tecnologia da Jellyfish. "Mesmo assim, as circunstâncias forçavam-nos a pensar nas coisas de forma diferente."
"O nosso primeiro estúdio ficava no coração de Londres. No entanto, Londres é uma cidade cara e é quase impossível conseguir instalações suficientemente grandes, pelo que nos mudámos para vários edifícios. Do ponto de vista da infraestrutura, tínhamos de replicar toda a implementação de tecnologia quase uma vez por local."
Já era uma forma cara de operar e depois aconteceu o Brexit. "Metade da nossa força de trabalho era proveniente de outros países europeus e não sabiam se poderiam ou não permanecer no Reino Unido", diz Jeremy Smith. "A COVID foi outro acelerador. Em conjunto, reforçaram os planos a longo prazo; tínhamos de ter uma mão de obra maioritariamente remota e mais escritórios regionais. Então decidimos repensar a nossa forma de trabalhar."
Em vez de pedir aos seus artistas que viessem ao estúdio, a Jellyfish levou o estúdio aos artistas. Continuariam todos a trabalhar sob o mesmo teto, mas virtual. "Conseguimos atrair muitas pessoas por causa da nossa infraestrutura tecnológica, que nos permite contratar pessoas em todo o mundo", diz Jeremy Smith. "As empresas de multimédia têm de considerar uma força de trabalho distribuída porque não há pessoas suficientes para produzir a quantidade de conteúdos que está a ser encomendada hoje em dia."
Alargando as suas mudanças anteriores para a nuvem, a Jellyfish digitalizou todo o seu fluxo de trabalho criativo com ferramentas como o Autodesk Maya, o MotionBuilder (inglês), o Mudbox e o Flow Production Tracking (anteriormente conhecido como ShotGrid). "Para nós, isso significa sermos capazes de recrutar talentos em qualquer lugar e dar-lhes a flexibilidade para trabalharem num ambiente remoto ou híbrido, o que os torna mais produtivos e os ajuda a equilibrar as suas vidas profissionais e pessoais."
"Conseguimos atrair muitas pessoas por causa da nossa infraestrutura tecnológica, que nos permite contratar pessoas em todo o mundo."
— Jeremy Smith, Diretor de tecnologia, Jellyfish Pictures
A colaboração e os fluxos de trabalho ligados, que garantem um fluxo de dados eficaz entre as equipas internas e outros fornecedores, ajudam os artistas da Jellyfish Pictures a manterem-se envolvidos e a serem criativos. Imagem cedida pela Jellyfish Pictures.
A adoção precoce compensa
A entrada precoce no percurso da maturidade digital, colocou a Jellyfish em boa companhia. A transformação digital ajuda as empresas a adaptarem-se a condições que mudam rapidamente. Aquelas que, como a Jellyfish, iniciaram este processo cedo e estão no bom caminho para atingir as respetivas metas de transformação digital são consideradas mais maduras do ponto de vista digital e estão a mostrar-se mais resilientes.
O relatório 2023 State of Design & Make (inglês), um estudo de investigação global da Autodesk, mostra que as empresas com maturidade digital (especialmente as da categoria "projeto e produção" que criam espaços, lugares, objetos e experiências) estão a investir mais em soluções relacionadas com talentos e a contratar recursos de áreas geográficas mais vastas. Para os setores que exigem colaboração num processo de design digital para fornecer um resultado físico, é evidente que o futuro depende da implementação bem-sucedida da digitalização nas respetivas forças de trabalho: cerca de 80% dos líderes empresariais afirmam que o futuro das suas empresas irá depender de ferramentas digitais.
Contudo, apesar de todo o entusiasmo em torno da transformação digital, as vantagens da mesma ainda não estão distribuídas de forma equitativa. "O desafio que ainda persiste em todo o nosso setor é a falta de ligação entre os colaboradores", afirma Smith. "Apesar de todos os progressos, muitas vezes, o setor ainda trabalha de forma isolada, em que o fornecedor A faz o trabalho à sua maneira e o fornecedor B também."
Jeremy Smith refere que a falta pontos em comum torna muito difícil reunir os estúdios para trabalharem num projeto. "Quando trabalhamos com empresas como a Netflix, a DreamWorks, a Disney e outras, precisamos de partilhar ficheiros. Todavia, isso é frequentemente um processo entediante e manual. Temos que fazer a ingestão no nosso próprio fluxo de trabalho e, depois disso, partilhá-los quando estiverem prontos. É uma forma fiável de o fazer, mas também um processo legado."
O Flow Production Tracking, as ferramentas de gestão de projetos e do fluxo de produção da Autodesk, ajudam a equipa da Jellyfish a controlar, programar, rever, colaborar e gerir os respetivos ativos digitais.
Superpotências baseadas na nuvem
Para contornar esse tipo de ineficiência, a Jellyfish baseia-se no Flow Production Tracking (anteriormente conhecido como ShotGrid). O software de gestão da produção e as ferramentas de revisão baseadas na nuvem permitem que os criativos do estúdio deem vida às suas visões, colaborando como uma equipa nos mesmos ficheiros enquanto controlam os prazos e gerem os orçamentos.
"É uma solução tão valiosa", diz Jeremy Smith. "Ajuda a garantir que toda a sua equipa está a trabalhar na coisa certa e tem os dados e as informações de que precisa para o fazer. Como é baseada na nuvem e pode ser acedida no browser, está a tornar-se mais valiosa como uma forma de as pessoas colaborarem. Não importa se está a trabalhar remotamente ou no escritório, todos podem ver a mesma coisa através de um único painel de vidro."
Os estúdios que utilizam tecnologia baseada na nuvem para simplificar a entrega de dados entre vários locais e melhorar a colaboração são capazes de mudar mais rapidamente quando os mercados mudam ou quando a escassez de pessoal aumenta em determinadas regiões geográficas. Imagem cedida pela Jellyfish Pictures.
A nuvem aumenta a eficiência e a sustentabilidade
Outra vantagem da transformação digital da Jellyfish Pictures é a capacidade de trabalhar de forma mais sustentável. A procura de conteúdos de efeitos visuais de qualidade está a crescer, o que significa uma maior procura de computação de elevado desempenho e a energia que esta requer. Ao otimizarem os fluxos de trabalho e os ciclos de computação, as tecnologias baseadas na nuvem da Autodesk e de outras empresas ajudam a Jellyfish a localizar hardware físico em áreas mais adequadas ao consumo de eletricidade.
A poupança de energia é boa para o planeta; a economia de custos é boa para os negócios. "Temos a certeza de que todo o nosso fluxo de trabalho está o mais otimizado possível para não desperdiçarmos qualquer ciclo de computação", diz Jeremy Smith. "Precisamos de realizar muitas cargas de trabalho de HPC de renderização [computação de elevado desempenho] e estas são de execução extremamente dispendiosa. É preciso muita energia para executar dezenas de milhares de núcleos e também é preciso muita energia para os arrefecer. Estamos literalmente a mover essas cargas de trabalho de HPC espalhadas pelo mundo para locais onde a energia é mais barata. Para mim, é uma das coisas mais fáceis que se pode fazer para ser mais ecológico e sustentável."
O próximo passo na transformação digital
A Jellyfish continua a desenvolver o seu percurso digital e a acabar com as lacunas. Graças à sua maturidade digital, encontra-se numa posição excelente para ser um líder nesta área de atividade. Como em tantos setores, a colaboração tornou-se mais acessível através da tecnologia, mas o percurso ainda tem desafios. "Trata-se realmente de retirar toda a gente dos respetivos silos", afirma Jeremy Smith. "Vamos supor que é um detentor de IP e eu sou um designer da Jellyfish e quero fazer um modelo 3D. Idealmente, queremos ser capazes de colaborar no mesmo recurso, utilizando o mesmo armazenamento partilhado."
A uniformização é um elemento fundamental para ultrapassar estes obstáculos, na opinião de Jeremy Smith. O setor está a migrar para o Universal Scene Description (USD), uma descrição de cena 3D de código aberto e formato de ficheiro para a criação de conteúdos e intercâmbio entre ferramentas. "Acredito que as principais prioridades para o setor de multimédia e entretenimento no futuro são a uniformização das ferramentas e dos formatos de ficheiros e aspetos como as convenções de nomenclatura — assim como o afastamento dos formatos de dados proprietários", refere Smith.
"No futuro, quero que façamos um contributo para o setor e trabalhemos em colaboração com pessoas como a Autodesk e outras para desenvolver as ferramentas que utilizamos. Todos estes setores têm o mesmo problema e muitos deles podem ser resolvidos com os mesmos elementos de base. A questão está na forma como os juntamos."
2023 State of Design & Make
Descubra o que está a impulsionar a mudança nas áreas de arquitetura, engenharia, construção, design de produtos, fabrico, jogos e produção de filmes neste novo relatório de investigação global da Autodesk.
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