De flesta företag är verksamma i funktionella silor. Produktinformation kan bli isolerad på avdelningar, frånkopplade nätverksenheter och enskilda datorer. Olika processer som involverar människor och information från olika funktioner blir inkonsekventa. Produktinformationen blir svår att hitta och ofta föråldrad. Detta leder till fel, förseningar och ineffektivitet. Produktlivscykelhantering är viktig eftersom den bryter ned silos med centraliserad data och automatiserad arbetsflödesautomatisering som effektivt sammanför människor, processer och produktinformation över hela företaget.
Produktlivscykelhanteringen har avsevärt förbättrat möjligheterna för företag att skapa, bygga, stödja och utveckla produkter och tjänster. PLM minskar felfrekvensen och hjälper till att säkerställa att alla kan komma åt och arbeta med uppdaterad och korrekt information, när och där de behöver den. PLM tar ner samarbetshinder och ökar effektivitet och smidighet.
PLM-programvara innehåller även KPI-instrumentpaneler, vilket minskar den tid som går förlorad på att manuellt koordinera projektaktiviteter, rapportering och granskningar. Användningen av PLM hjälper också till att förbättra produktkvaliteten genom att göra data om produkters resultat tillgängliga för ingenjörer så att de kan spåra produkten i slutna kretsar och förbättra designen tidigare i utvecklingsprocessen. Detta är bara några exempel på varför produktlivscykelhantering är viktigt. Företag i alla storlekar, oavsett bransch och region, tjänar på att använda PLM.