PDM, AEC y Plan Premium para una eficiente gestión de licenciamiento y automatización de procesos - Forsa

Forsa S.A. estuvo en la búsqueda de una herramienta que ayudara a optimizar desde el área de TI el manejo, asignación y usabilidad de las licencias adquiridas para el desarrollo de los proyectos de la compañía.

Por ser una compañía con presencia en varios países, buscaban poder automatizar sus procesos con software transversal en las diferentes sedes y así mismo, centralizar la adquisición del licenciamiento de Autodesk en una sola región, asignando dichas licencias a los proyectos que las requerían sin importar el país donde fueran usadas. Adicional a esto Forsa S.A. estaba en la búsqueda de una herramienta que les permitiera saber qué usuario usaba qué productos, cuantas horas, en qué equipos, para así tomar decisiones de forma eficiente en los requerimientos de nuevas licencias y renovaciones de las existentes.

Finalmente, dentro de los objetivos del área usuaria estaba buscar implementar en sus procesos herramientas tecnológicas que les permitiera automatizar, planear, diseñar y fabricar los requerimientos de sus clientes de los diferentes países; y desde el área de TI el objetivo fue buscar un correcto uso del licenciamiento en los equipos de la compañía.

Uno de los objetivos de Forsa S.A., era tener un incremento de las oportunidades de ventas por medio de la participación en proyectos BIM, automatizar la simplificación de los diseños y exportar los diseños que algunos clientes suministraban a un formato de Autodesk Revit.

Otro objetivo, enfocado al área de TI era tener un control total sobre las licencias de Autodesk manejadas en la empresa para los diferentes países, saber cuánto tiempo era usada una licencia por un usuario, proporcionando un conocimiento certero que ayudara a validar si la licencia era bien implementada o debía ser cambiada o reasignada a otro usuario y saber cómo estaba siendo el uso de las colecciones debido a la gran cantidad de software que traen.

Y finalmente, darles un correcto uso a las licencias de la compañía evitando réplicas del mismo producto en otros equipos diferentes al cual había sido asignada la licencia, además ayudar al área de TI a saber como se estaban usando sus licencias para que en las reuniones trimestrales pudieran tener un reporte de uso de estas y tomar decisiones de movimientos sobre el uso de estas.

Como solución al primer objetivo, fue cambiar las licencias individuales a un licenciamiento especializado como la PD&M (Product Desing & Manufacturing Collection) para poder tener automatizado y mecanizados los diseños para la parte productiva, contar con un proceso que les permita participar en los requerimientos BIM hizo parte de este reto, por esto han iniciado con la adopción de la colección AEC de Autodesk (Architecture Engineering & Construction Collection) y Autodesk Docs,

También se orientó a Forsa S.A. sobre las herramientas y soluciones que tiene Autodesk, que ayudarían a mejorar el desempeño buscado desde el manejo de la consola de administración de las licencias como el Plan Premium, permitiendo consolidar todo el licenciamiento de la compañía en un solo administrador y logrando un uso correcto de cada licencia con que cuenten.

El contar con herramientas especiales como la PDM y AEC ha ayudado a aprovechar las diferentes aplicaciones de la colección y conectar desde el concepto hasta la producción y finalmente en conexión con el cliente, adoptando herramientas compartidas que ayudan a agilizar el proceso de desarrollo de productos.

Por otro lado, debido a la gran cantidad de usuarios que manejan las herramientas de Autodesk y con la expansión con la que cuenta la compañía en diferentes países, el tener las licencias consolidadas y manejadas desde una sola área permitió tener visibilidad de los usos, el aprovechamiento de ellas, la correcta instalación en un solo equipo y el uso por parte de un solo usuario. Además, le da la ventaja al área de TI de mover las licencias entre países y tomar decisiones sobre nuevas compras, porque ahora pueden saber que licencias tiene mayor y menor uso.

La PDM ha sido la solución para establecer procesos automatizados, también el implementar la colección AEC de Autodesk ha permitido incursionar en proyectos BIM, adoptando y llevando el conocimiento de la empresa a otro escalón, en la forma de manejar los negocios con los clientes y que sean reconocidos en su core de negocio como una compañía que adopta tecnología que le permite entender al cliente y generar productos de manera ágil y eficiente.

Adicionalmente, el Plan Premium fue la herramienta idónea para Forsa S.A. en la administración de su parque de licenciamiento y de la mano de MCAD siempre pueden encontrar un aliado de confianza que ayude con una asesoría constante para sus requerimiento y necesidades.