PLM-Systeme können dazu beitragen, den CAPA-Prozess zu standardisieren und zu automatisieren, wodurch Probleme leichter erkannt, Maßnahmen zur Problembehebung implementiert und Ergebnisse überwacht werden können. Wenn beispielsweise ein Produktproblem erkannt wird, kann ein PLM-System bei der Verwaltung der Ursachenanalyse helfen, um zu verstehen, wie es dazu gekommen ist. Dazu könnte die Überprüfung von Entwurfsdokumenten, Produktionsdaten, Lieferanteninformationen und mehr gehören. Ein PLM-System kann die vollständige Nachverfolgbarkeit von CAPA-Prozessen, einschließlich Datensätzen und Ereignissen, die vor und nach der CAPA auftreten, ermöglichen. Es stellt die CAPA-Prozesse allen Mitarbeitenden im Unternehmen sowie den Prüfern zur Verfügung, verbessert das allgemeine Verständnis des Prozesses und bietet einen Prozessnachweis, um die Einhaltung der Konformitätsanforderungen zu unterstützen. Dadurch wird verhindert, dass Qualitätsprobleme erneut auftreten, was wiederum die Produktqualität kontinuierlich verbessert.