In den meisten Unternehmen liegen funktionale Silos vor. Produktinformationen sind dabei in verschiedenen Abteilungen, auf getrennten Netzlaufwerken und einzelnen Computern isoliert voneinander vorhanden. Verschiedene Prozesse, die Personen und Informationen aus mehreren Funktionen einbeziehen, sind uneinheitlich. Produktinformationen sind nur schwer auffindbar und häufig veraltet. Dies führt zu Fehlern, Verzögerungen und Ineffizienzen. Product Lifecycle Management ist wichtig, weil es durch Daten an zentraler Stelle und die Automatisierung von Arbeitsabläufen solche Silos auflöst und Personen, Prozesse und Produktinformationen im gesamten Unternehmen effektiv miteinander vernetzt.
Es sorgt für eine erhebliche Verbesserung der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Produkte und Services erstellen, umsetzen, unterstützen und weiterentwickeln. Außerdem wird das Fehleraufkommen reduziert und sichergestellt, dass alle Beteiligten auf aktuelle und genaue Informationen zugreifen und damit arbeiten können, wann und wo immer sie sie benötigen. PLM beseitigt so Hürden bei der Zusammenarbeit und baut die Effizienz und Flexibilität aus.
Darüber hinaus bietet PLM-Software KPI-Dashboards, die den manuellen Koordinationsaufwand für Projektaufgaben, Berichte und Audits reduzieren. Durch die Bereitstellung von Produktleistungsdaten, die eine umfassende Rückverfolgbarkeit und Konstruktionsverbesserungen bereits in frühen Entwicklungsphasen ermöglichen, trägt PLM auch zur Verbesserung der Produktqualität bei. Und dies sind nur einige der guten Gründe, die für Product Lifecycle Management sprechen. Unternehmen jeder Größe profitieren unabhängig von ihrer Branche und Region von PLM.