Dans le cadre de la gestion du cycle de vie du produit (PLM) pour la gestion de la qualité, les autorisations de retour de marchandises sont nommées RMA (return merchandise authorization). Ce processus sert à gérer les retours des produits défectueux ou indésirables des clients. Lorsqu’un client se heurte à un problème concernant un produit, il contacte l’entreprise pour demander une autorisation de retour de marchandise. Le système PLM capture tous les détails nécessaires (informations sur le client, détails du produit, description du problème, etc.). Si le retour est approuvé, le client peut retourner le produit pour réparation, remplacement ou remboursement. Une fois reçu, l’article est inspecté pour évaluer le problème signalé. Le système PLM suit et documente ce processus d’inspection et gère le processus d’autorisation de retour de marchandise en suivant le produit retourné tout au long de son traitement (réparation ou remplacement). En facilitant l’analyse de ces retours, le système PLM permet d’identifier des modèles ou des problèmes récurrents, ce qui donne lieu à des mesures correctives et préventives. Les systèmes PLM offrent généralement des fonctionnalités étendues de création de rapports et d’analyse qui facilitent le suivi des performances du processus d’autorisation de retour de marchandise, l’identification des goulots d’étranglement, la prise de décision basée sur les données et, donc, l’amélioration des processus. Les informations pratiques obtenues sur les défauts des produits peuvent être exploitées pour gérer et améliorer la qualité.