Administración de cuentas para educación

Activar SSO


Si eres administrador de TI con una suscripción de institución, puedes activar el SSO para invitar fácilmente a estudiantes y profesores a tu cuenta de Autodesk Account. Para obtener información detallada, consulta el manual de configuración de inicio de sesión único de Autodesk.


Preparar para la configuración


Te recomendamos que utilices el correo electrónico de tu institución para crear tu cuenta de Autodesk Account, ya que deberás probar que cumples los requisitos. Si un correo electrónico de administrador de TI dedicado forma parte de la práctica interna de tu institución, puedes invitar a otra cuenta de Autodesk Account mediante el correo electrónico de administrador de TI dedicado como administrador secundario de tu cuenta. Para obtener más información sobre las funciones de administrador, consulta Funciones de administrador de administración de usuarios.

 

Sigue los pasos descritos en el manual de configuración del inicio de sesión único de Autodesk para el dominio de tu institución. Después de completar las fases de configuración y prueba, se te preguntará si deseas que los nuevos usuarios reciban automáticamente acceso de inicio de sesión único. Para ello, activa la opción para otorgar acceso automático a los nuevos usuarios para iniciar sesión con SSO. (Puedes cambiar este parámetro en cualquier momento en Editar acceso de SSO).

Administrar derechos de educación


Si has activado la opción Conceder acceso a nuevos usuarios automáticamente para iniciar sesión con el SSO (puedes comprobar esta configuración en cualquier momento en Editar acceso de SSO), el equipo de Autodesk que ha activado el SSO para el dominio de tu institución es donde aparecerán los nuevos usuarios. Una vez que el usuario se añade al equipo de Autodesk, puedes crear grupos y mover usuarios dentro de estos grupos.

 

  1. Si deseas una organización de usuario adicional, crea un grupo de Autodesk. Consulta Administrar grupos.
  2. Para asignar suscripciones educativas a un grupo de Autodesk o a usuarios individuales, consulta Asignar acceso a productos.

Administrar juntos los derechos de educación y comerciales


Si tu institución necesita licencias educativas y comerciales, puedes separarlas en diferentes cuentas de Autodesk Account, gestionadas por diferentes administradores de TI o por el equipo de Autodesk para evitar confusiones y asignaciones accidentales de licencias.

 

Ten en cuenta que el equipo de Autodesk que activó el SSO es donde aparecerán los nuevos usuarios si se ha activado la opción para conceder acceso automático a los nuevos usuarios para iniciar sesión con el SSO.

 

Separa las licencias educativas y comerciales de dos equipos de Autodesk en una cuenta de Autodesk Account:

 

  1. Crea un equipo de Autodesk para asignar tus licencias comerciales. Consulta Administrar equipos.
  2. Traslada los usuarios que necesiten una licencia comercial al nuevo equipo. Consulta Agregar y eliminar usuarios.
  3. Asigna licencias comerciales al equipo o asigna licencias comerciales a usuarios individuales. Consulta Asignar acceso al producto.

 

Nota: Si tu institución tiene previsto utilizar Directory Sync como parte de una oferta comercial, ten en cuenta las restricciones actuales del equipo de Autodesk. 

  • Para usuarios que necesitan una licencia comercial y una licencia educativa: si dichos usuarios utilizan una sola cuenta (a través del dominio de tu institución), no podrán utilizar ambos derechos de producto al mismo tiempo. La licencia comercial será su derecho por defecto.
  • Para usuarios con una licencia comercial que utilicen un dispositivo instalado con una licencia educativa: si se activa un dispositivo con una licencia basada en un número de serie y el usuario inicia sesión, el dispositivo seguirá utilizando la licencia basada en el número de serie a menos que el usuario cambie el tipo de licencia. Los usuarios que necesiten una licencia comercial deben evitar el uso de dispositivos dedicados a la educación.

Compatibilidad con Directory Sync / AD Sync


El plan de Autodesk Educación no admite actualmente la sincronización de directorios para licencias educativas. Si deseas utilizar Directory Sync para administrar los grupos, los usuarios y las asignaciones de productos, deberás adquirir una licencia Standard o Premium.

 

Nota: Para utilizar Directory Sync con las licencias educativas, todas las licencias, incluidas las licencias comerciales que puedas tener, deben administrarse en el mismo equipo de Autodesk.


Eliminación de datos con SSO


Cuando un estudiante se gradúa y se elimina del dominio, la cuenta y el contenido subyacentes del estudiante de Autodesk SSO permanecen en su lugar. La retención de datos de la cuenta de estudiante de SSO seguirá los procesos estándar de Autodesk, que están sujetos a cambios. Puedes obtener más información sobre las prácticas de retención de datos en la sección "¿Qué son las prácticas de almacenamiento y retención de datos de Autodesk?" de la Declaración de privacidad de Autodesk


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