Hovedadministratorer kan aktivt be om varsler om brukere som ikke aktivt kjører tildelte produkter. I Autodesk-kontoens bruksvarsel-funksjon spesifiserer administratorer planleggingsalternativer for å motta automatiske e-postvarsler om brukerinaktivitet. Basert på informasjonen de får fra disse varslene, kan primære og sekundære administratorer deretter gå til Bruksrapporten for å fjerne tildelingen for inaktive brukere.
Merk! Inaktive brukerdata er kun tilgjengelig for abonnementer med standard- eller premiumavtale.
Konfigurere bruksvarsler:
- Logg inn på Autodesk-kontoen på manage.autodesk.com
- Under Rapportering, velg Bruksvarsler.
- I vinduet for Bruksvarsler, klikk på konfigurering.
- Velg de alternativene du ønsker for varslingsplanlegging:
- Velg datoen i kalenderen du ønsker at Autodesk skal begynne å sende ut bruksvarsler via e-post.
- Velg frekvensen for når du vil motta varsel via e-post. Du kan velge å motta e-poster ukentlig, hver andre uke, månedlig eller hver tredje måned.
- Velg et inaktivt datointervall. Du kan velge å se rapporter for inaktive brukere i løpet av de siste: tre dager, tre måneder, seks måneder, ni måneder eller ett år.
- Klikk på Slå på.
- En melding indikerer at bruksvarsler for inaktive brukere er slått på.
For å endre bruksvarsler:
- I vinduet for Bruksvarsler, klikk på Endre.
- Endre startdatoen, frekvensen eller datointervallet.
- Klikk på Lagre
- En melding indikerer at endringer er lagret.
Slå av bruksvarsler:
- I vinduet for Bruksvarsler, skru bryteren til av-posisjon.
- En melding vil bekrefte at Bruksvarsler er slått av.
Fjerne tilordningen for inaktive brukere
Når du mottar et e-postvarsel angående inaktive brukere, vil du se en knapp med påskriften, «Se inaktive brukere.» (Du vil kun se denne knappen om du har inaktive brukere.)
- Klikk på Se inaktive brukere for å åpne Bruksrapporten, som er forhåndsfiltrert til kun å vise inaktive brukere.
- Kryss av i rutene ved siden av brukerne du vil oppheve tildelingen til.
- På meldingen som framkommer, klikk opphev tildeling.
- I vinduet for Oppheving av tildeling, klikk Opphev tildeling.
Merknad: Du kan gå til bruksrapporten på Autodesk-kontoen din for å fjerne tildeling for brukere. På denne måten, vises ikke en forhåndsfiltrert liste over inaktive brukere.