En lugar de asignar usuarios a los productos de uno en uno, Autodesk Account permite organizar los usuarios en grupos y asignar a todos los miembros del grupo acceso a los mismos productos. Además, puede crear grupos que se correspondan con funciones especializadas. Por ejemplo, puede asignar AutoCAD y Revit a un grupo denominado Arquitectos, o asignar Civil 3D y Navisworks Manage a un grupo de ingenieros civiles.
Una vez configurado un grupo, puede realizar un seguimiento de los datos en relación con dicho grupo mediante el informe de uso (en Informes, seleccione Informe de uso). De este modo, podrá entender mejor los patrones de uso para tomar decisiones bien fundamentadas y gestionar con seguridad las asignaciones de productos. Revisar los datos de uso le permite:
- Tener la seguridad de que va a asignar los productos adecuados a los grupos. Por ejemplo, si la mayoría de los miembros de un grupo no utilizan un producto, puede eliminarlos de la asignación predeterminada del grupo a fin de reducir los costes.
- Escalar el análisis de generación de informes mediante la consulta del uso entre grupos de usuarios similares para detectar tendencias con mayor facilidad.
Es importante comprender que, en Autodesk Account, los grupos no son lo mismo que los equipos. Por defecto, en su cuenta hay automáticamente un equipo donde están todos sus usuarios y suscripciones de Autodesk. Dentro de un mismo equipo, es posible crear grupos, aunque estos no se compartirán con otros equipos que pueda tener, aun cuando dichos grupos tengan los mismos usuarios en equipos diferentes. Para obtener más información sobre los equipos, consulte Administrar equipos.
Nota: En la administración de usuarios clásica no se pueden usar grupos. Además, tampoco se pueden añadir ofertas de Autodesk Construction Cloud (ACC), de productos de BIM de o Flow Production Tracking a los grupos.
En cada uno de los procedimientos siguientes, debe primero iniciar sesión en Autodesk Account en manage.autodesk.com.
