Primární správci mohou v případě potřeby požadovat oznámení o uživatelích, kteří aktivně neprovozují přiřazené produkty. Ve funkci Oznámení o využití na portálu Autodesk Account určují správci možnosti plánování pro příjem automatických e-mailových upozornění na nečinnost uživatele. Na základě toho, co se z těchto oznámení dozvědí, mohou primární a sekundární správci přejít do zprávy o využití a zrušit přiřazení neaktivních uživatelů.
Poznámka: Údaje o neaktivních uživatelích jsou k dispozici pouze pro předplatná Standard nebo Premium.
Nastavení oznámení o využití
- Přihlaste se na portál Autodesk Account na adrese manage.autodesk.com
- V části Zprávy vyberte Oznámení o využití.
- V okně Oznámení o využití klikněte na Nastavit.
- Vyberte požadované možnosti plánování oznámení:
- V kalendáři vyberte datum, kdy má Autodesk začít odesílat e-maily s oznámením o využití.
- Vyberte, jak často chcete dostávat e-maily s oznámením. Můžete si vybrat, zda chcete dostávat e-maily týdně, jednou za dva týdny, měsíčně nebo každé tři měsíce.
- Vyberte neaktivní časové období. Můžete si vybrat, zda chcete zobrazit přehledy neaktivních uživatelů v minulosti: třicet dní, tři měsíce, šest měsíců, devět měsíců nebo jeden rok.
- Klikněte na Zapnout.
- Zobrazí se zpráva, že oznamování neaktivních uživatelů bylo zapnuto.
Úprava oznámení o využití:
- V okně Oznámení o využití klikněte na Upravit.
- Změňte počáteční datum, frekvenci nebo časové období.
- Klikněte na Uložit.
- Zobrazí se zpráva, že změny byly uloženy.
Vypnutí oznámení o využití:
- V okně Oznámení o využití přepněte přepínač do polohy „vypnuto“.
- Zobrazí se zpráva, že oznámení o využití bylo vypnuto.
Zrušení přiřazení neaktivních uživatelů:
Když obdržíte e-mailové oznámení o neaktivních uživatelích, zobrazí se tlačítko „Zobrazit neaktivní uživatele“. (Toto tlačítko se zobrazí pouze v případě, že máte neaktivní uživatele.)
- Kliknutím na tlačítko Zobrazit neaktivní uživatele otevřete zprávu o využití, která je nastavena tak, aby zobrazovala pouze neaktivní uživatele.
- Zaškrtněte políčka vedle těch uživatelů, u kterých chcete zrušit přiřazení.
- V zobrazené zprávě klikněte na Zrušit přiřazení.
- V zobrazeném potvrzovacím okně Zrušit přiřazení klikněte na Zrušit přiřazení.
Poznámka: Můžete také přejít přímo do zprávy o využití na portálu Autodesk Account a zrušit přiřazení uživatelů. V tomto případě nebude seznam automaticky filtrován, aby byli vidět jen neaktivní uživatelé.