Namísto přiřazování uživatelů k jednotlivým produktům vám Autodesk Account umožňuje uspořádat uživatele do skupin a přidělit všem ve skupině přístup ke stejným produktům. Dále můžete vytvářet skupiny, které odpovídají specializovaným rolím. Můžete například přiřadit aplikace AutoCAD a Revit ke skupině nazvané Architekti. Případně můžete přiřadit aplikace Civil 3D a Navisworks Manage do skupiny pro stavební inženýry.
Jakmile skupinu nastavíte, můžete u ní sledovat údaje o využití ve zprávě o využití (v části Zprávy vyberte možnost Zpráva o využití). To vám pomůže porozumět používání, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí a s důvěrou spravovat přiřazení produktů. Kontrolou údajů o využití můžete:
- Získat jistotu, že svým skupinám přiřazujete ty správné produkty. Pokud například většina lidí ve skupině nepoužívá nějaký produkt, můžete jej odebrat z výchozího přiřazení skupiny a snížit tak své náklady.
- Škálovat vlastní analýzu zpráv zobrazením využití u podobných skupin uživatelů, abyste snáze odhalili trendy.
Je důležité pochopit, že na portálu Autodesk Account se skupiny liší od týmů. Ve výchozím nastavení máte ve svém účtu automaticky jeden tým, pod který spadají všichni vaši uživatelé a předplatná Autodesk. Skupiny vytváříte v rámci týmu. Pokud máte další týmy, tyto skupiny nejsou sdíleny ostatními týmy, a to ani v případě, že skupiny mají stejné uživatele v různých týmech. Další informace o týmech naleznete v části Správa týmů.
Poznámka: Skupiny nejsou podporovány v klasické správě uživatelů. Do skupin také nelze přidávat nabídky Autodesk Construction Cloud (ACC), produktů BIM nebo Flow Production Tracking.
Pro každý z následujících postupů se nejprve přihlaste na portál Autodesk Account na webu manage.autodesk.com.