Główni administratorzy mogą opcjonalnie poprosić o przesyłanie powiadomień o użytkownikach, którzy nie korzystają aktywnie z przypisanych produktów. Funkcja Powiadomienia o użyciu na koncie w portalu Autodesk Account pozwala administratorom określić harmonogram otrzymywania automatycznych wiadomości e-mail z powiadomieniami o nieaktywnych użytkownikach. Na podstawie treści tych powiadomień główni i pomocniczy administratorzy mogą następnie przejść do Raportu użycia i usunąć przypisania produktów do nieaktywnych użytkowników.
Uwaga: dane o nieaktywnych użytkownikach są dostępne tylko w przypadku subskrypcji objętych planem Standard lub Premium.
Aby skonfigurować powiadomienia o użyciu:
- Zaloguj się na swoje konto w portalu Autodesk Account na stronie manage.autodesk.com
- W sekcji Raportowanie wybierz Powiadomienia o użyciu.
- W oknie Powiadomienia o użyciu kliknij Ustaw.
- Wybierz opcje harmonogramu wysyłania powiadomień:
- W kalendarzu wybierz dzień, w którym Autodesk ma zacząć wysyłać wiadomości e-mail z powiadomieniami o użyciu.
- Wybierz częstotliwość, z jaką chcesz otrzymywać wiadomości e-mail z powiadomieniami. Możesz je dostawać co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co trzy miesiące.
- Wybierz zakres dat braku aktywności. Możesz otrzymywać raporty o użytkownikach nieaktywnych w ciągu ostatnich trzydziestu dni, trzech miesięcy, sześciu miesięcy, dziewięciu miesięcy lub roku.
- Kliknij przycisk Włącz.
- Pojawi się komunikat o włączeniu powiadomień o nieaktywnych użytkownikach.
Aby edytować powiadomienia o użyciu:
- W oknie Powiadomienia o użyciu kliknij Edytuj.
- Zmień datę rozpoczęcia, częstotliwość lub zakres dat.
- Kliknij przycisk Zapisz.
- Pojawi się komunikat o tym, że zmiany zostały zapisane.
Aby wyłączyć powiadomienia o użyciu:
- W oknie Powiadomienia o użyciu przełącz przełącznik w pozycję „wyłączone”.
- Pojawi się komunikat, że powiadomienia o użyciu zostały wyłączone.
Aby usunąć przypisania nieaktywnych użytkowników.
Gdy otrzymasz wiadomość e-mail z powiadomieniem o nieaktywnych użytkownikach, zobaczysz przycisk „Wyświetl nieaktywnych użytkowników”. (Będzie on widoczny tylko wtedy, gdy masz jakichś nieaktywnych użytkowników).
- Kliknij przycisk Wyświetl nieaktywnych użytkowników, aby wyświetlić Raport użycia przefiltrowany tak, żeby pokazywał tylko nieaktywnych użytkowników.
- Kliknij pola wyboru obok użytkowników, których przypisania chcesz usunąć.
- W wyświetlonym komunikacie kliknij Usuń przypisanie.
- W wyświetlonym oknie potwierdzenia usuwania przypisania kliknij opcję Usuń przypisanie.
Uwaga: aby usunąć przypisania użytkowników, możesz też przejść bezpośrednio do Raportu użycia na swoim koncie. W takim przypadku lista nie będzie automatycznie przefiltrowana pod kątem nieaktywnych użytkowników.
