Hantera grupper

I stället för att tilldela dina användare till produkter en i taget kan du med Autodesk Account organisera användare i grupper och ge alla i gruppen åtkomst till samma produkter. Dessutom kan du skapa grupper som motsvarar specialiserade roller. Du kan till exempel tilldela AutoCAD och Revit till en grupp som heter Arkitekter. Du kan även tilldela Civil 3D och Navisworks Manage till en grupp för mark-, väg- och VA-projektering.

När du har skapat en grupp kan du spåra användningsdata för den i användningsrapporten (välj Användningsrapport under Rapportering). Detta hjälper dig att förstå användningsmönster för att fatta välgrundade beslut och säkert hantera produktuppdrag. Genom att granska användningsdata kan du:

• Få förtroende för att du tilldelar rätt produkter till dina grupper. Till exempel, om de flesta i en grupp inte använder en produkt kan du ta bort den från gruppens standardtilldelning för att minska dina kostnader. 
• Skala din rapportanalys genom att se användningen bland liknande grupper av användare för att lättare upptäcka trender.

Det är viktigt att förstå att grupper i Autodesk Account inte är samma sak som team. Som standard har du automatiskt ett team på ditt konto som alla dina användare och Autodesk-prenumerationer tillhör. Du skapar grupper inom ett team. Om du har ytterligare team, delas de grupperna inte av de andra teamen, även om grupperna har samma användare i olika team. Mer information om team finns i Hantera team.

Obs! Grupper stöds inte i klassisk användarhantering. Du kan inte heller lägga till Autodesk Construction Cloud- (ACC), BIM-produkter eller Flow Production Tracking-erbjudanden till grupper.

För var och en av följande metoder loggar du först in på Autodesk Account på manage.autodesk.com.

1. Gå till Användarhantering > Efter grupp.
2. Klicka på Skapa grupp.
3. Ange ett namn för gruppen och klicka på Skapa grupp.

1. Gå till Användarhantering > Efter grupp.
2. Välj en grupp efter namn.
3. Klicka på Lägg till användare.
4. Välj användare i listan som visas.
5. Om du vill lägga till användare till den valda gruppen genom att överföra en CSV-fil klickar du på Importera.
6. Klicka på Klar.

Obs! När du tilldelar användare till en grupp så måste du ha tillräckligt många platser tillgängliga för de nya medlemmarna.

1. Gå till Användarhantering > Efter grupp.
2. Välj en grupp.
3. Klicka på Visa tilldelningar.
4. Välj produkter och klicka på Tilldela.

Tilldelningar är additiva, dvs. en användare kan tilldelas en produkt som standard, och av en eller flera grupper, och får summan av dessa produkttilldelningar. Om en användare tilldelas samma produkt från flera källor i ett team krävs endast en användarplats.

Obs! När du tilldelar produkter till en grupp så måste du ha tillräckligt många platser tillgängliga för alla medlemmar i gruppen.

1. Gå till Användarhantering > Efter grupp.
2. Välj en grupp.
3. Klicka på Byt namn på grupp under Åtgärder.
4. Ange ett nytt namn och klicka på Spara ändringar.

1. Gå till Användarhantering > Efter grupp.
2. Välj en grupp.
3. Klicka på Ta bort grupp under Åtgärder.

Obs! Användare som är tilldelade till produkter individuellt fortsätter att ha åtkomst. Grupphantering påverkar inte enskilda produkttilldelningar.

Endast för Premium- och Enterprise-avtal: Om ditt team är konfigurerat för enkel inloggning (SSO) kan du synkronisera grupper med användare i organisationens katalog automatiskt. Information om hur du konfigurerar enkel inloggning och katalogsynkronisering finns i Konfigurationshandboken för enkel inloggning.

Så här kontrollerar du status för synkroniserade grupper:

1. Gå till Användarhantering > Efter grupp.
2. Klicka på Skapa grupp.
3. Klicka på Synkroniserad. Om alternativet Synkroniserad inte är tillgängligt behöver du uppdatera till ett Premium-avtal. Läs mer på www.autodesk.com/se/plans.

Om organisationens katalog inte är synkroniserad ber du dina primära administratörer och SSO-administratörer att konfigurera katalogsynkronisering i teaminställningarna. Efter den första installationen kan sekundära administratörer tilldela produkter till synkroniserade grupper.