プライマリ管理者は、割り当てられた製品をアクティブに実行していないユーザに対し、必要に応じて通知を送信することを要求できます。管理者は、Autodesk Account の「使用状況の通知」機能を使用して、ユーザが非アクティブな場合に自動電子メール通知を受信するスケジュール オプションを指定できます。これらの通知から得られた内容に基づいて、プライマリ管理者とセカンダリ管理者は使用状況レポートに移動して、非アクティブなユーザの割り当てを解除できます。
注: 非アクティブなユーザ データは、Standard プランまたは Premium プランのサブスクリプションでのみ使用できます。
使用状況の通知を設定するには:
- manage.autodesk.com (英語) で Autodesk Account にサインインします。
- [レポート]で、[使用状況の通知]を選択します。
- [使用状況の通知]ウィンドウで、[設定]を選択します。
- 通知スケジュールのオプションを選択します。
- カレンダーから、オートデスクが使用状況の通知の電子メールの送信を開始する日付を選択します。
- 電子メール通知を受信する頻度を選択します。電子メールは、毎週、隔週、毎月、または 3 ヵ月ごとに受信できます。
- 非アクティブな日付の範囲を選択します。過去 30 日間、3 ヵ月、6 ヵ月、9 ヵ月、1 年間の非アクティブなユーザのレポートを表示できます。
- [オンにする]をクリックします。
- 非アクティブなユーザの通知がオンになったことを示すメッセージが表示されます。
使用状況の通知を編集するには:
- [使用状況の通知]ウィンドウで、[編集]を選択します。
- 開始日、頻度、日付の範囲を変更します。
- [保存]をクリックします。
- 変更が保存されたことを示すメッセージが表示されます。
使用状況の通知をオフにするには:
- [使用状況の通知]ウィンドウで、スイッチをオフの位置に切り替えます。
- 使用状況の通知がオフになったことを示すメッセージが表示されます。
非アクティブ ユーザの割り当てを解除するには:
非アクティブ ユーザを通知する電子メールを受信すると、[非アクティブ ユーザを表示する]というキャプションの付いたボタンが表示されます(このボタンは、非アクティブ ユーザが存在する場合にのみ表示されます)。
- [非アクティブ ユーザを表示する]をクリックして使用状況レポートを開きます。非アクティブ ユーザのみが表示されるように事前にフィルタされています。
- 割り当てを解除するには、ユーザの横にあるチェックボックスをクリックします。
- 表示されるメッセージで、[割り当てを解除]をクリックします。
- [割り当ての解除を確認]ウィンドウが表示されたら、[割り当てを解除]をクリックします。
注: ユーザの割り当てを解除するには、アカウントの使用状況レポートに直接移動することもできます。この場合、非アクティブなユーザのリストは自動的にフィルタされません。